Formålet med et personlig notat er å løse et bestemt problem eller å tilby en løsning på et problem.Et notat er en rask kommunikasjon som kan sendes til en eller flere mottakere. Det er vanligvis en side, men det kan maksimalt være to sider. Bruk et notat hvis emnet ikke er for personlig, og adresser det bare til mottakerne som det er ment for. Et personlig notat har et format som en forretningsbrev; Det har imidlertid en annen stil. Det inkluderer vanligvis ikke en signaturlinje på slutten; Det kan imidlertid initialiseres av avsenders navn for å vise godkjenning av innhold.
$config[code] not foundFullfør toppteksten. Den første delen av et personlig notat begynner med overskriften. Til: (Dette vil være hvem du snakker) Fra: (Ditt navn) Dato: (Nåværende dato) Emne: (I en setning oppgir du emnet. Vær spesifikk.)
Skriv første ledd. Kroppen av notatet følger direkte under overskriften i avsnittet. Første ledd skal gi en oversikt over årsaken til at du sender notatet ditt. Dette er et kort avsnitt.
Skriv det andre og tredje avsnittet. Dette vil være den største delen av ditt personlige notat. Dette er bakgrunnen eller kjøttet i notatet ditt. Her vil du diskutere dine funn og løsninger. Adresse de viktigste punktene til bekymringene du har reist.
Oppsummer. Det siste avsnittet skal bringe alt sammen. Her vil du påpeke viktige punkter som du adresserte tidligere, og gjenta handlingen som trengs av mottakerne.
Inkluder vedlegg. Her kan du peke leseren din (e) til vedleggsfiler som du har tatt med notatet ditt. I stedet for å inkludere alle fakta i notatet, vil du inkludere vedlegg som bevis på funnene dine.
