Små bedrifter kan nå invitere frilansere, partnere i Microsoft-lag

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft (NASDAQ: MSFT) har annonsert full tilgang til brukerstøtte i lagene vil snart løpe ut. Dette kommer etter at Microsoft har lagt til delvis gjestestøtte for Azure Active Directory-kontoinnehavere i september 2017.

Gjestetilgang i Microsoft-lag

Med den nye tilgjengeligheten av denne funksjonen, kan brukere med e-postadresse for bedrifter eller forbrukere (Outlook.com eller Gmail.com) bli invitert til å delta i Microsoft-lag. Når de er i, vil de få tilgang til lagchats, møter og filer.

$config[code] not found

For små bedrifter som ansetter frilansere og samarbeider med andre partnere, betyr det at muligheten til å ta inn disse personene til å delta i samtalen og samarbeidet med bare en e-postkonto. Alt du trenger å gjøre er å velge Legg til medlemmer og sett gjestens e-postadresse ved siden av lagnavnet.

Lag med gjester vil bli identifisert med tekst og ikoner i hele lag-brukergrensesnittet for å gi alle lagmedlemmer en klar indikasjon på at det er gjester i det laget.

Videoen nedenfor går nærmere inn i hvordan dette fungerer.

Hva om sikkerhet?

Når en gjest legges til i teamet ditt, blir innholdet og aktivitetene dekket med samme samsvar og revisjonsbeskyttelse som tilbys til alle Office 365-brukere. Kontoen deres administreres i Azure AD gjennom Azure AD B2B Collaboration, som muliggjør sikkerhet i bedriftsgrad. Teamadministratorer kan legge inn betingede tilgangspolitikker for gjester for å begrense tilgangen ytterligere.

Microsoft inkluderer også de adaptive maskininlæringsalgoritmer og heuristikk i Azure AD for å oppdage mistenkelige aktiviteter og iverksette avbøyning eller avhjelp.

Flere forbedringer i Office 365

Gjestestøtten i lag kommer med flere forbedringer til Office 365, som inkluderer et nytt sett med AI-drevne funksjoner for å forbedre innholdsopprettelse og samarbeid.

Microsoft Word har en ny editor for å forbedre skrivingen din. Et sammendrag vil utheve muligheter for å korrigere og forbedre dine dokumenter med forbedring, inkludert stilistiske forslag som tar hensyn til konteksten til det overordnede dokumentet.

Forbedringen til Word strekker seg også til å skape mer overbevisende CVer ved hjelp av AI-aktivert verktøy kalt CV-assistent utgitt i november i fjor. CV-assistent er nå tilgjengelig for Office 365-abonnenter på Windows.

Noen av de andre forbedringene er: raskere tilgang til informasjon med StaffHub; bedre håndheving av navngivningskonvensjoner på tvers av Office 365-grupper; evne til å lage avanserte nettverksdiagrammer i Visio Online; evnen til å forberede seg til GDPR (Den europeiske unions global databeskyttelsesforskrift trer i kraft 25. mai 2018) med nye samsvarsmuligheter; og evne til å gjøre endringer i Office og Windows service og support.

Bilde: Microsoft

2 kommentarer ▼