I en liten bedrift virker det noen ganger som smerten i endring kan være verre enn smerten ved å holde status quo.
Jeg løper inn i dette dilemma hele tiden i min egen virksomhet.
Da jeg jobbet for et stort selskap, og vi ønsket å se på potensielle nye programvare-, maskinvare- eller serviceløsninger, ville vi vanligvis tilordne en arbeidsgruppe. Oppgavestyrken vil inkludere flere personer.
Hvis det var et veldig stort eller viktig prosjekt, ville vi noen ganger ansette en 6-måneders entreprenør eller overføre noen internt til å bli heltidskorpsleder i måneder eller til og med år av gangen.
$config[code] not foundDenne arbeidsgruppen ville vurdere potensielle løsninger og anbefale et valg. Arbeidsstyrken vil ofte fortsette å implementere den nye løsningen til den fungerte jevnt.
I en liten bedrift er det ingen oppgavestyrker.
I det minste … det er ikke oppgavestyrker i den forstand at store bedrifter og myndigheter tenker på dem.
I stedet er det eieren og muligens et magert ledelsesteam - alle jeg kan garantere har allerede hatt flere hatter. (Fordi det er det vi gjør i små bedrifter - vi har mange hatter.)
Så småbedriften "arbeidsstyrke" består av eieren og / eller kanskje en nøkkelansvarlig eller medarbeider som stjeler et par timer på en helg eller en sakte ettermiddag eller kanskje klokken 10.00. etter at barna har gått i seng, å jakte rundt på nettet for å finne en mulig ny løsning.
$config[code] not foundJeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg ender opp med å undersøke nye produkter eller tjenester ved midnatt på nettet. Lyder det som deg?
De fleste av oss har svært lite tid til selv å undersøke og identifisere potensielle løsninger, enn si sammenligne funksjoner og fordeler, og vurdere dem.
Og vi har ikke engang kommet til implementeringsdelen ennå!
En undersøkelse utført av SMB-konsernet i 2013 viste at teknologienes utfordring for småbedriftseiere var å finne tid til å evaluere teknologiløsninger og leverandører.
Tenk på det et øyeblikk. Den største utfordringen vi har som småbedriftseiere ser bare på og sorterer potensielle løsninger.
En annen utfordring som var ganske høy i studien var utfordringen med å implementere teknologi.
La oss innse det: vi er tidssøster. Jeg vet jeg er.
Tiden er veldig ofte det praktiske hinderet for å gjøre interne prosessforbedringer som kan drive effektivitet og legge grunnlaget for å øke virksomheten din.
Jeg vil gjerne få min virksomhet til $ 5 millioner i årlige inntekter. Mine drømmer er store. Dessverre er tiden min liten.
Prosessen med å lete rundt for å finne nye løsninger eller bedre måter å gjøre ting, føles overveldende. Bare tanken på å gjøre en endring begynner å føle seg mer smertefull enn å forlate ting slik de er.
Det er fristende å bare si til deg selv: "Vi har ikke tid til å finne en bedre løsning, så vi skal gjøre det vi har i dag. Det er bra nok. "
Men er det virkelig godt nok?
Og er den typen tenkning å få deg til hvor bedriften din må være, for å møte dine mål og drømmer?
Thomas Hansen, visepresident for verdensomspennende SMB hos Microsoft, gjorde nylig en klar observasjon da han skrev: "Selv den minste forstyrrelsen forårsaket av utdatert teknologi kan påvirke bunnlinjen."
En av hans poeng var at du kan finne deg selv å sette opp med utdatert teknologi fordi du finner det bra nok til å komme forbi. Og du kan ikke se noen potensielle inntektsøkninger eller gebyrbesparelser ved bytte.
Men det du ikke kan ta hensyn til, er ineffektiviteten, tapt arbeidstid og forsinkelser forårsaket av en teknologi som ikke fungerer, så vel som nyere teknologier. Det kan koste deg mer penger enn du skjønner.
En av måtene vi ser på ting i min virksomhet er når det gjelder "besparelser på mannstid".
Arbeid er veldig dyrt, enten det er ditt eget arbeid eller det som du betaler på laget ditt.
Ikke bare se på smerten ved å bytte. Se på prisen for status quo.
Sett virkelig opp tiden du bruker til å håndtere forsinkelser forårsaket av utdatert teknologi, personalet har brukt timer på manuelle prosesser som kan automatiseres, og tiden som trengs for å fikse teknologi som bryter mye.
Spør deg selv spørsmål som: Er det bedre å bruke 30 timer en gang hvis det kan spare 10 ganger så mange timer i løpet av ett år?
Ikke fokus på smerten ved å bytte - fokus på den ultimate gevinsten. Og den endelige gevinsten kan være effektivitet og produktivitet, ikke nødvendigvis en økning i inntekter eller lavere avgifter. Du kan ikke se mer salg umiddelbart. Du kan ikke se lavere kostnader utenom lommen ved å oppgradere teknologien.
Men sjansen er, det er "skjulte" kostnader du pådra deg som kan gå vekk ved å oppgradere teknologien din.
Det er vanligvis en grunn virksomheter flokk til nyere teknologi. Det går utover skinnende objektsyndrom. Det er vanligvis fordi det er fordeler å oppnå fra å gjøre noe med en annen løsning eller på en annen måte - og det er det vi ser med skyen.
Det er en annen grunn at status quo kan skade deg. Vi opererer ikke i vakuum. Verden beveger seg hele tiden rundt deg. Blink for lenge, og konkurransen og markedet vil forlate deg i støvet uten at du skjønner det.
Mens du tenker "det er bra nok," andre prøver nye måter og gjør ting raskere. Snart "godt nok" tjener ikke engang deg et sted ved bordet. Din virksomhet faller bak. Det kan ikke holde tritt med hastigheten og servicekvaliteten som kundene kommer til å forvente.
Finn ut hva dine konkurrenter og bedriftene nedover gaten eller i den neste byen gjør. Sjekk ut noen alternativer for å se hva de beste i småbedrifter gjør for å drive sine bedrifter mer produktivt, lønnsomt og effektivt.
Når du skriver denne artikkelen, deltar Anita Campbell i Microsofts Small Business Ambassador Program. Denne artikkelen er en del av en serie som er tegnet av Microsoft.
Status Quo Image via Shutterstock
3 kommentarer ▼
