Du merker sannsynligvis flere og flere snakk om skybokføring.
Hva er Cloud Accounting?
Cloud Accounting Software leverer cloud hosting på eksterne servere, lik Software-as-a-Service (SaaS) -modeller, men med fleksibilitet, skalerbarhet og samarbeidskraft for å jobbe i skyen. Med cloud-regnskap kan økonomiteknene dra nytte av sanntidsrapportering og synlighet gjennom en organisasjon, med mobil samarbeid som gir bemyndigende lag til å holde kontoer balansert, nøyaktig og oppdatert når som helst, hvilken som helst dag og hvor som helst - regnskapseffektivitet og gjennomsiktig finansiell styring stopper aldri.
$config[code] not foundDagens ledende løsninger gir sanntids forretningssynlighet via enkelt å lage oversikter og rapporter. Omfattende finansiell konsolidering, rapportering og analyse på tvers av flere forretningsenheter. Uansett, når som helst utgifter rapporterer innsending, godkjenning, revisjon og refusjon, økende synlighet i bedriftens reisekostnader og utgiftsutgifter. Plus, økt kontantstrøm på grunn av on-time utbetalinger og kortere salgssykluser.
Cloud accounting programvareprodukter varierer i kompleksitet og funksjoner som tilbys, med mange produkter designet for bruk av selskaper av en viss størrelse, for eksempel bedrifter på bedriftsnivå eller SMB. Avhengig av omfanget av løsningen er funksjoner for lønn, tidssporing eller utgifter enkle å bruke. Cloud computing har i økende grad blitt en løsning for organisasjoner. Det er en nyskapende og stadig mer populær modell for programvareutplassering som tilbyr programvare for bedriftsklasse uten tradisjonelle infrastrukturkostnader forfra eller uforutsigbare støtte- og vedlikeholdskostnader for programvare og maskinvare på stedet, fra infrastruktur til sikkerhet til personlig produktivitet til arbeidsflyt.
Virkeligheten i dag er, regnskap er en av de viktigste forretningsmessige operasjonene i stadig større grad skiftende til skyen.
Hvorfor? Bedrifter kan velge mellom en rekke skybasert programvare for å håndtere budsjettering for ulike prosjekter og avdelinger, utføre økonomiske prognoser, spore forpliktelser og fordringer, administrere kontantstrøm og generere finansielle rapporter. Når du vurderer alternativene dine for skytebokføringstjenester, er det fem kvaliteter å se etter noen få nøkkelegenskaper.
- Sterk sikkerhet: Gitt sensitiviteten til finansiell informasjon, og hvor attraktive cyberkriminelle finner det, er sikkerhet en topprioritet for cloud-regnskap. Sikkerhet inkluderer kraftig kryptering, brannmurer, anti-malware-programmer og pålitelige metoder for å forhindre uautoriserte pålogginger. Døgnovervåkning er et annet beskyttende tiltak som brukes til å oppdage mistrolige aktiviteter og blokkere inntrengninger. Bare ansatte som har fått de riktige rettighetene bør få tilgang til dataene.
- Programvare Pålitelighet: Minimal nedetid er et viktig bevis på et programs pålitelighet. Uansett hvilken enhet du bruker for å få tilgang til Cloud Accounting-løsningen, og uansett hvilken tid på dagen den er, er den tilgjengelig. Videre har du ro i sinnet som kommer fra å vite at dataene dine er sikkerhetskopiert, og at du raskt kan gjenopprette det hvis du opplever en IT-forstyrrelse. Sikkerhetskopier av dataene dine bør finnes på mer enn ett sted, og bør fange opp dataene dine jevnlig i løpet av dagen. Skulle du måtte gjenopprette dataene dine, trenger du ikke å stole på utdaterte sikkerhetskopier.
- Cloud Clarity: Cloud-regnskap er potensielt dynamisk, noe som gir deg et real-time bilde av bedriftens økonomi på ulike nivåer og for ulike prosjekter og operasjoner. Cloud-regnskapstjenesten du bruker, bør tillate deg å utføre analyser på en enkel måte og utvikle meningsfulle spådommer. Det skal hjelpe deg med å enkelt lage rapporter som viser både den nåværende tilstanden til økonomien og projeksjonene for de kommende månedene og årene.
Etter hvert som bedrifter vokser, må de håndtere flere kunder, transaksjoner og valutaer. Cloud Accounting Solutions presenterer kostnadseffektive alternativer til tradisjonelle ERP-systemer på stedet. Cloud accounting er et godt valg hvis du vil gjøre unna med å bekymre deg om oppgraderinger og vedlikehold avgifter - og det er fleksibel fordi du betaler bare for brukere som er i systemet. Distribusjon er rask og effektiv. Det er på tide å se på skyen i et annet lys når det gjelder økonomistyring - skybokføring er her for å bli. Er skybokføring riktig for deg? Spør deg selv noen sentrale spørsmål.
- Vil du forkorte din månedlige nærhet fra syv til bare to dager, og kutte tiden du bruker til å generere standardregnskap og inntektsberetninger for ansatte med ti timer i måneden?
- Vil du at bedriften din skal gå fra å tilbringe nesten fire dager i måneden, kombinere og avstemme økonomi i Excel, til automatiserte prosesser som lar deg fokusere på å gjennomgå og forstå din økonomiske analyse?
- Ønsker du å begynne å jobbe med en brukervennlig løsning som vil eliminere behovet for duplikat dataregistrering, strømlinjeforme inntektsadministrasjon og andre økonomiske prosesser; redusert månedlig i nærheten av en hel dag hver måned?
- Ønsker du å få muligheten til enkelt å spore, administrere og rapportere om lønnsomhet og andre økonomiske trender på tvers av flere enheter? Bidra til at bedriften gjør optimerte, informerte beslutninger om alt fra personalutnyttelse til leverandørforhold?
Hvis du svarte ' Ja "Til noen av de ovennevnte spørsmålene, kan cloud accounting være ideelt for deg!
Bilde via Shutterstock
Mer i: Hva er 1
