En faks er en rask måte å sende og motta dokumenter på, og mange arbeidsgivere foretrekker fortsatt å motta CVer og jobbsøknader på denne måten. Når du sender CV på faks, skal du inkludere et faksdekselark. Det forklarer hvem du er og hva du sender og inneholder informasjon som vil bidra til å få dokumentene dine til riktig person. Det gjør også innleveringen din ser profesjonell ut. Du kan bruke et standard faksdekselark eller kombinere det med et følgebrev. Hvis du ønsker, følg opp faksen din med en sendt kopi av CV-en din hvis du oppgir en adresse.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Start tekstbehandlingsprogrammet og åpne en ny side. Skriv inn følgende for mottakerens informasjon, og la en mellomrom være mellom hver: "Til:", "Faks:", "Dato:" og "Re:", som forklarer formålet med dokumentene du fakser. I feltet "Til:" skriver du inn navnet på kontakten som er inkludert i jobboppføringen eller en generisk tittel som "Hiring Manager" hvis ingen er gitt. Skriv inn følgende for informasjon: "Fra:", "Faks", "Telefon:", "Antall sider" og "Melding:" eller "Kommentar:". Hvis du også skriver inn ditt følgebrev på denne siden, la du ut "Meldingen" og begynn brevbrevet ditt etter "Antall sider". Hold det kort.
Adam Korst / Demand Media Skriv inn tilknyttet informasjon ved siden av hvert ord på faksdekselet. Hvis du ikke har et fast returfaksnummer - hvis du sender fra en kopibutikk, for eksempel - kan du la den delen stå tom. Bare sørg for at du oppgir telefonnummeret ditt dersom innsendelsen din slutter på feil kontor, og noen må kontakte deg. Meldingsdelen er for informasjon eller håndteringsinstruksjoner du vil at mottakeren skal vite, for eksempel "Ta kontakt med meg for å sende om sidene er avkortet." Skriv inn antall sider du kan forvente, inkludert omslaget. Skriv for eksempel "3" hvis du har et omslag, separat følgebrev og CV. Hvis omslaget ditt også inneholder ditt følgebrev, skriv "2". Skriv ut faksdekselet.
Adam Korst / Demand Media Ordne omslaget og dokumentene i følgende rekkefølge, med forsiden opp: CV, omslag og faksdeksel, med dekselet øverst. Hvis du opprettet et kombinert dekselark ville det være at på toppen av CV-en, med forsiden opp. Sett inn sidene i faksmaskinens papirmating, med forsiden opp eller ned, basert på det som vises på ikonet i nærheten av det.
Adam Korst / Demand Media Skriv mottakerens faksnummer med tastaturet på maskinen og trykk på Start-knappen. Dette ber om at maskinen skal ringe nummeret og begynne å overføre bildet på hvert ark når det kobles til mottaksmaskinen. Vent til maskinen skriver ut en rapport på slutten som lar deg vite om overføringen var vellykket eller ikke. Hvis det ikke lyktes, utfør dette trinnet igjen.
Tips
Ordbehandlingsprogrammer inkluderer ofte en faksdekselsmal som du kan endre. Du kan også laste ned et deksel fra nettsteder som Freefaxcoversheets.net og faxtemplates.net.
