15 tips for å mestre kunsten om kald e-post

"Hva er et viktig element i kald e-post som du bør inkludere for å øke sjansene for å få svar? (Vennligst referer til et eksempel hvis du har en.) "

Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:

Gjør det om kunden

"Det er fristende å dele alle anerkjennelser, alle fremskrittene, alle grunnene til at de burde velge deg over konkurrentene dine. Men det gjør e-postmeldingen om "meg meg meg." I stedet fokuserer på kunden, hva du vet de trenger eller vil, eller hvorfor dine produkter passer bra for dem. 'Jeg har lest artikler om firmaet ditt og din forpliktelse til Made i USA-produktene, la oss snakke om …' "~ Alisha Navarro, 2 Hounds Design

Hold det kort og søt

"Du bør forklare alt du vil ha i de to første setningene. Bokstavelig talt alt du virkelig vil ha i de første fem til syv ordene. Dette gjør det enkelt for mottakeren å få alt du trenger uten å kaste bort timer i livet. "~ Peter Daisyme, Hosting

Finn fellesskap

"Prøv å finne noe du deler med personen du kontakter. I mitt tilfelle har jeg hatt suksess ved å sjekke LinkedIn og se om de deler en kontakt, en gruppe, interesser eller er fra samme universitet. Det er en enkel måte å bygge rapport på og muligens få dem til å lese resten av e-posten. "~ Andrew Thomas, SkyBell Technologies, Inc.

Hold emnelinjen under 50 tegn

"MailChimp aksjer statistikk om hvilke kvaliteter som gjør e-postene mer sannsynlig å bli åpnet, og en enkel en som du alltid bør inkludere er at emnelinjen må være 50 tegn eller mindre. Dette tvinger deg også til å være kortfattet og fange opp mottakers oppmerksomhet. Hvis du kan si noe interessant og kort, er du mer sannsynlig å fange mottakers oppmerksomhet og øke åpne priser. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Ikke oversell

"Ingen ønsker å bli solgt noe med en gang i en kald e-post - mange spammere har en tendens til å gjøre dette, og du vil ikke være tilknyttet dem. Prøv å presentere deg selv og gjør en myk tonehøyde som fokuserer mer på det potensielle enn deg selv. Til slutt, ingen ønsker å lese en vegg med tekst i en kald e-post, så hold alt kort og enkelt! "~ Stanley Meytin, True Film Production

Legg til verdi først

"Den beste måten å utvikle sterke forretningsforbindelser på er proaktivt å tenke på måter å hjelpe andre på. En kald e-post er mye mer sannsynlig å ta imot mottakerens oppmerksomhet hvis du finner en måte å verdsette til dem først. Du vil bli overrasket over hvor mye du hjelper deg selv ved først å tenke på måter å hjelpe andre. "~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

Spør et spørsmål

"Får du ikke svar fra en kald e-post? Prøv å inkludere et spørsmål som fremhever din kunnskap om mottakerens selskap og ber om svar. Dette vil gjøre e-posten mer personlig og initierer engasjement i samtale. Du kan prøve å spørre om selskapet er interessert i å investere tid i en ny forretningstaktikk, og deretter invitere dem til å svare på å få mer informasjon om tilbudene dine. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

Bekreft den kalde e-posten

"Alle vet en kald e-post når de ser det - så gå ut av veien for å virke menneskelig og ekte når du gjør det. En måte å gjøre dette på er å erkjenne at selv om det kan være en kald e-post, bryr du deg virkelig om tilbakemeldingen. Gjør hver mottaker føler ønsket. På den måten vil de virkelig føle at deres mening betyr noe for deg, og forhåpentligvis vil det kreve et svar. "~ Jason Shah, Do

Gjør det til en vinn-vinn

"Det kan være en kald e-post, men du vil ikke høres kaldt. Vær personell og oppgi fakta. Hvorfor kontakter du dem? Hva er det for dem? Gjør det klart at du tilbyr en vinn-vinn. Hvis e-posten handler om deg og hva du trenger, vil det virke egoistisk. Sørg for at e-posten din er fokusert på å levere verdi ved å la dem få vite hva du har å tilby, og hva fordelene er for dem. "~ Nicole Munoz, Start Rangering Nå

Pass på at du har den rette personen

"Du bør avslutte e-postene dine ved å spørre om mottakeren er den riktige personen i selskapet for å håndtere forespørselen din. For eksempel kan du si: "Hvis du er den rette personen for å diskutere dette med, kan vi hoppe på et raskt anrop neste uke? Hvis ikke, hvem foreslår du at jeg kommer til? '"~ Justin Beegel, Infographic World, Inc.

Tilpass Intro

"Jeg tilpasser alltid den første linjen basert på forskning som jeg vet om personen. For eksempel, hvis jeg vet at de er en Knicks-fan, begynner jeg med å spørre, "Så du Knicks-spillet på lørdag?" Eller "Gratulerer med å snakke på helsekonferansen i Phoenix!" Fungerer som en sjarm. " ~ Tamara Nall, den ledende nisje

Vis at du kan løse et problem

"I tillegg til å høres menneskelig og være personlig, bør e-posten raskt løse et problem og hvordan vi kan bidra til å løse det. E-posten skal ikke gjøre mottakeren koble prikkene - det skal gjøre det enkelt for dem å se verdien i det som presenteres. Hvis mottakeren ser hvordan videre kommunikasjon vil gjøre livet enklere for dem, vil de svare. "~ Angela Harless, AcrobatAnt

Sett deres fornavn i emnelinjen

"Når jeg legger til fornavn i emnet, får jeg en åpent sats på 83 prosent og en svarsats på 14 prosent. Ganske anstendig sammenlignet med de fleste kalde e-postadresser. "~ Eric Siu, Single Grain

Foreslå en bestemt tid til å snakke

"Det er mye lettere for meg å sette opp en tid til å snakke med noen når de foreslår en tidsramme at de er frie til å snakke. Det eliminerer frem og tilbake på å sette en tid som fungerer for begge parter. Eksempel: Jeg er ledig i morgen mellom klokken 3:00 og klokka 6:00 EST. Gi meg beskjed når du er ledig innen denne tidsrammen for å gå over vår nye tjeneste. "~ Jayna Cooke, EVENTup

Ikke vær desperat

"Spill det kult og projiser selvtillit, ikke desperasjon. Hvis ditt produkt eller din tjeneste er av verdi og målene virkelig har behov for det, bør din innsats gjenspeile det. Kald e-post eller salg taktikk som virker altfor ivrig eller desperat kan være et stort rødt flagg for potensielle kunder. Hvis bedriften din er desperat for klienter, hvor bra kan det være? "~ Rich Palese, EvoJets

Email Marketing Photo via Shutterstock