Det er den ordspråklige skoen på den andre foten: Etter at du er mottatt av utallige e-poster fra dine kolleger, er det nå din tur til å skrive en. Ah, hvordan vi ofte tror vi kan endre flyplanen når vi er på kontrollene; men ikke bli fristet. Som deg, vil dine kollegaer se din e-post og umiddelbart lure på: "Hva vil du ha fra meg?" Og "Når trenger du det?" Ingen lovbrudd er ment, og ingen skal tas. Vær oppmerksom på din egen erfaring og skriv en kort epost som får rett til hjertet av saken.
$config[code] not foundSkriv en oppmerksomhetsfylt emnelinje. Dine kolleger vil åpne e-posten uansett hva emnelinjen sier, men en velskrevet en angir riktig tone. Bland fakta og humor, hvis du organiserer en blodkjøring, for eksempel ved å si "Få pumpet opp 29. mars" eller "29. mars blodkjøring vil lukke før Twilight."
Åpne e-posten din med en vennlig tone, men gjør din formål rikelig klar. Gi informasjonsnyhetsstilen. Si, "Jeg er glad for å kunngjøre at Pumped Up Blood Drive vil bli avholdt i arbeidstimer neste fredag 29. mars i underetatriumet," for eksempel.
Forklar nøyaktig hvordan annonseringen din vil påvirke dine kolleger; Dette er hjertet av det de vil vite. Gi de nøyaktige timene til blodstasjonen og når ansatte får lov til å donere - for eksempel, kun på forhånd planlagte tider, ved lunsjtid eller på først til mølle.
Gi annen informasjon i punktpunkter slik at det er lett å lese; Dine kolleger vil sette pris på vurderingen. Skriv en positiv setning: "Her er noen andre detaljer du bør vite før vi ved QRS Marketing forbereder oss til å donere flere blodpenner enn noe annet selskap i vår forretningspark." Legg kulen poeng underfulgt av kolonner. Si for eksempel "Hva du skal spise og drikke før du donerer:" "Hvor lenge prosessen vil ta:" og "Hvordan vil du trolig føle deg like etter at du har gitt blod:" Gi den nødvendige informasjonen kortfattet under hvert punkt.
Takk kollegaene dine på forhånd "for deres samarbeid - et hint som du forventer det. Tilbyr å svare på spørsmålene sine og gi de beste måtene å kontakte deg på: via e-post, telefon eller personlig.
Tips
Skriv et utkast til e-posten din, sett den til side for en stund og kom tilbake til den med et fornyet par øyne. Gransk det for stavemåte, grammatikk og tegnsetting, husk at kollegaene dine aldri lar deg glemme en skriftlig faux pas.
