Dokumentasjon offiserer kan finne arbeid i en rekke områder fra økonomi, å reise til loven. Enhver industri som opprettholder papirarbeid for å gjøre forretninger, kan kreve en dokumentasjonsoffisors tjenester. Dokumentasjon offiserer må være detalj orientert, organisert og kan trenge spesialisert opplæring avhengig av arten av dokumentene. Kandidatene kan forvente en median lønn på $ 45.000 og økt etterspørsel etter dokumentasjonsspesialister innen teknisk industri ble spådd av US Bureau of Labor Statistics fra 2008 til 2018.
$config[code] not foundGeneral Office
Mange kontorer rundt om i verden benytter dokumentasjonsoffiserer og spesialister til å bistå med styring av rutinemessige forretningsdokumenter.Dokumentasjonsoffisøren kan være ansvarlig for kopiering og arkivering av selskapsfakturaer og skattedokumentasjon, opprettholde ansattes rekord og ansettelsesdokumentasjon, samt forretningsrapporter og korrespondanse. Dokumenter kan skannes og vedlikeholdes elektronisk eller arkiveres i et arkivsystem.
Finansiell
En dokumentasjonsoffiser kan også jobbe med å opprettholde registre i en finansinstitusjon eller bank. Dokumentasjonsoffisøren vil gjennomgå filer for boliglånsapplikasjoner, investeringskontoer og sparekontoer for å bekrefte at all riktig dokumentasjon er til stede i henhold til lover og forskrifter. Filene vil bli gjennomgått etter hvert som de er mottatt, samt under bestemte punkter i året når en revisjon av dokumentasjonen kan gjennomføres. Manglende kopier av klientidentifikasjon, signaturer eller bevis på midler vil måtte regnskapsføres som en del av dokumentasjonsoffisorens arbeidsansvar.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingReise og toll
Reise- og tollmyndigheter i både USA og utenlandske nasjoner ansetter regelmessig dokumentasjonsoffiserer for å kontrollere og vedlikeholde offisielt papirarbeid. En offiser kan være stasjonert for å verifisere reisedokumenter ved skikker og andre kontrollpunkter over hele landet. Dokumentasjonsoffiserer kan også arbeide i ambassader og innvandringskontorer som verifiserer og registrerer juridiske dokumenter som kreves for innvandring og utvandring, pass og visumsøknader.
Internasjonal frakt
Bedrifter over hele verden ansetter dokumentasjonsoffiserer for å bistå med internasjonal frakt. Elementer som sendes til andre land, må nøye inspiseres, pakkes forsvarlig og forsvarlig regnskapsføres i fraktpapir. Kravene kan variere avhengig av opprinnelsesland og mottakerland. Dokumentasjonsoffisøren sikrer at alle protokoller følges, og at alle leveringsdokumenter alltid er i orden.
Lovlig
Den juridiske industrien har også behov for dokumentasjonsoffiserer for å opprettholde juridiske transkripsjoner av rettssaker, produsere og arkivere kopier av advokat og klientkorrespondanse og arkivarbeid som ber om bevegelser og hørsel. Dokumentasjonsoffiserer kan jobbe i et advokatkontor med en eller flere advokater, eller en dokumentasjonsekspert kan jobbe direkte for domstolssystemet.
