Murphy's Law sier "Hvis noe kan gå galt, vil det." Av denne grunn, når det kommer til arbeidsstedets punktlighet, la ingenting gå til sjanse. Ikke anta at alle dine ansatte forstår betydningen av å være i tide eller er enda bekymret for det. Ved å opprette en offisiell punktlighetspolitikk er det ingen tvetydighet - hver ansatt forstår nøyaktig hva som forventes av ham.
Definerer Tardy
Legg til en uttalelse i din punktlighetspolicy som forklarer hva som er tøft. Teknisk sett, hvis den ansatte ikke er klokket inn i tiden som er oppført på tidsplanen, er han tøff. Noen ansatte vil imidlertid klokke inn og sosialisere eller gå av i noen minutter. For å forhindre denne oppførselen, vurder å legge til en klausul om at arbeidstaker må være klokket inn og "klar til arbeid" innen den angitte tiden på timeplanen. Det er også viktig å nevne at ansatte kan rakke opp ekstra tardies ved ikke å komme tilbake fra pauser og lunsjer til tiden.
$config[code] not foundHåndtering av Tardies
Jo flere ansatte du har, jo større er sjansen for at noen blir tøffe. Dokument, i din punktlighetspolitikk, bør de nøyaktige protokollens tardy ansatte følge. For eksempel kan du gi ansatte en 10- til 15-minutters frist, hvor ingen spesiell handling er nødvendig. Hvis det er mer enn 15 minutter for sent, kan du kreve at de ringer til stede eller en veileder for å rapportere tardy. Å gi en grace periode hindrer at veiledere blir bombardert med samtaler fra ansatte som bare kjører noen få minutter for sent.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKlokke i tidlig
En punktlighetspolitikk er ikke begrenset til tardiness, det bør også fokusere på klokkeslett tidlig. Mange selskaper bruker tidsplansprognoser for å lage tidsplaner basert på selskapets produksjonsbehov. Når en ansatt klokker for tidlig, blir han betalt utenfor produksjonsbehovet. Dette kan skade selskapets samlede bunnlinje. For å unngå at dette skjer, bør du vurdere å legge til en klausul i punktlighetspolitikken som forbyer ansatte å klokke på mer enn tre til fem minutter tidlig. Dette gjelder start av et skifte, samt pauser og lunsjer.
Disciplinære tiltak
Beskriv i din punktlighetspolitikk nøyaktig hvordan brudd håndteres. Ved å gjøre det, forstår ansatte alvorlighetsgraden av manglende overholdelse. For eksempel kan du tilby en verbal advarsel hvis ansatt mottar tre tardies innen 60 dager. Vurder å gi en skriftlig advarsel hvis ansatt mottar en annen forsinkelse over en bestemt tidsperiode, etterfulgt av coaching, rådgivning eller oppsigelse, avhengig av alvorlighetsgraden av de ansattes vaner. Få medarbeideren til å undertegne punktlighetspolitikken, noe som indikerer at han forstår det og godtar å overholde reglene. Plasser den signerte avtalen i medarbeiderens personellfil.
