Å leie ditt første kontorlokal kan være et spennende vendepunkt for virksomheten din. Men å velge bare et hvilket som helst kontor ville være en feil. Du må sørge for at kontoret ditt er en som vil støtte teamet ditt og gi deg mulighet til å vokse og trives. Nedenfor er ting å vurdere før du leier ditt første kontorlokal.
Tips for å leie ditt første kontorplass
Bestem om du virkelig trenger en
Bedrifter pleide å trenge dedikerte kontorer for å overleve. Men mange entreprenører i dag gjør det bare bra å jobbe hjemmefra kontorer eller til og med samarbeidsplasser. Hvis bedriften din kunne fungere i et av disse alternative miljøene, kan du spare mye tid og penger.
$config[code] not foundVelg en beliggenhet i nærheten av teamet ditt
Hvis det er helt avgjørende for deg å ha et dedikert kontorlokale, er plasseringen sannsynligvis din viktigste hensyn når du leier ditt første kontorlokal. Du må først sørge for at kontoret er nært nok til at gruppemedlemmene kan pendle. Eller hvis du ikke har et lag enda, velger du et kontor som er nært nok til et område som er befolket med potensialt talent.
Sørg for at det er lett tilgjengelig for andre
Du må også holde kundene oppmerksom når du velger et sted. Er kontorbygningen du vurderer lett tilgjengelig fra motorveier eller offentlig transport? Vil de kunne finne det enkelt?
Tenk om hvilke fasiliteter du vil ha i nærheten
En annen faktor når du leier ditt første kontorlokal som kan påvirke plasseringen av beslutningen, er de nærliggende fasilitetene. Teamet ditt vil sannsynligvis sette pris på et kontor som er i det minste litt nær restauranter og kaffebarer. Og hvis det er visse steder du trenger å besøke regelmessig for forretningsøyemed, som møterom eller banker, vil du at de skal være i nærheten også.
Ha et sterkt budsjett i tankene
Etter plassering er prisen sannsynligvis din neste store bekymring. Ikke velg et kontor som skal sette virksomheten for langt inn i gjeld og stunt sin vekst. Kryss tallene før du begynner å lete etter å finne et budsjett som lar deg betjene komfortabelt.
Regnskap for ekstrautgifter
Det er mange utgifter som går inn i leie av kontorlokaler. Selve leie er bare en del av det, når det gjelder de fleste eiendommer. Og disse ekstrautgiftene kan virkelig legge opp hvis du ikke regner med dem i ditt opprinnelige budsjett.
Paul Miller, konserndirektør for Office Services Group i Dayton, Ohio sa i en e-post til Small Business Trends, "Pass på at du forstår hva som er inkludert (og ikke) i den oppgitte leie. Ønsker utleier at du skal betale for verktøyene dine? Telefon og data? Snø og isfjerning? Forsikre deg om at det er klart, og at det står klart ut i leieavtalen. "
Pass på at leien er klar
Bare å vite hva som følger med er en ting når du leier ditt første kontorlokal. Du må også sørge for at alle disse bestemmelsene er tydelig stavet ut i leieavtalen. Du ønsker ikke bare å ta utleierens ord om at noen verktøy er inkludert bare for å bli belastet for dem senere siden det ikke ble offisielt oppgitt i leieavtalen.
Finn ut hvem som er ansvarlig for reparasjoner
Reparasjoner for rommet ditt kan også utgjøre en betydelig kostnad. Hvis utleier er ansvarlig for disse utgiftene, må du sørge for at de er villige til å ta vare på dem på en riktig måte. Men hvis du er, sørg for at det er noe wiggle rom i budsjettet ditt.
Få hjelp fra en ekspert
Prosessen med å lete etter kontorlokaler kan være overveldende for en nybegynner. Men hvis du finner en kommersiell eiendomsmegler eller megler som er kjent med egenskapene i området, kan de gjøre hele prosessen enklere. Spør rundt eller søk på en online portal som Colliers International for å finne noen i målgruppen din.
Finn en sikker bygning
Bygningen selv bør tilby noen fasiliteter også. For å holde deg, dine ansatte og ditt utstyr trygt og sikkert, finn ut om bygningen har en sikkerhetsvakt, bemannet oppførselsvei og ettertidssikkerhet.
Velg et rom som passer til ditt lag
Selvfølgelig trenger du en stor nok plass til medlemmene av teamet ditt til hver har et skrivebord eller et sted å sitte. Men du vil ikke ha noe så stort at du betaler for hele rom som du aldri bruker.
Men la igjen noen rom for å vokse
Men litt ekstra plass kan være en god ting, spesielt hvis du planlegger å vokse innenfor lengden av leieavtalen. Selv et par ekstra kabinettrom eller noe rom for å legge til noen få bord kan være nyttig.
Bestem hvordan du vil at kontoret ble lagt ut
Ønsker du et åpent konsept eller flere lukkede arbeidsplasser? Ulike sjefer og lag har forskjellige preferanser. Så tenk på hvilken stil som passer best for ditt lag, og velg et kontor som gir deg det foretrukne oppsettet ditt.
Vet nøyaktig i hvilken tilstand du vil motta rommet
Noen kontorer kommer ikke alltid som annonsert. Og noen kan kreve litt arbeid før du faktisk beveger dine ting inn. Hvis du vil vite nøyaktig hva plassen vil se ut hvis du faktisk bestemmer deg for å leie den, må du stille disse spørsmålene. Miller sier:
"Pass på at du forstår hvordan rommet skal leveres. Trenger du forbedringer som maling og teppe, eller trenger du vegger og dører flyttet eller lagt til? Hvem vil betale for disse forbedringene? "
Vurder parkering og sykkel lagring
Parkering er en annen viktig faktor som kan overses når du leier ditt første kontorlokal. Du må sørge for at det er nok parkeringsplasser i nærheten, slik at laget ditt faktisk kan komme til å jobbe i tide uten mye stress. En sikker parkeringsplass eller et dedikert område er et pluss. Eller hvis du er i et område der det er flere syklister, sørg for at det er et rack eller nok plass et sted i bygningen for ansatte å lagre sine sykler.
Tenk om hvordan kontoret skal vises til andre
Liker det eller ikke, ditt kontor sender en melding til andre om din virksomhet. Hvis du velger en bygning som faller fra hverandre, kan det fortelle kunder at du sliter. Men hvis du overextender budsjettet ditt med en overdådig plass til ditt første kontor, kan de tro at de betaler deg for mye.
Ha et sted å møte
Bortsett fra bare skrivebord eller hyller, må du tenke på noen andre mellomrom som kan være nyttige for teamet ditt. Trenger du et dedikert konferanserom eller et par mindre møterom? Trenger du et kjøkken eller andre spesifikke typer mellomrom?
Vet hva du får lov til å tilpasse
Du vil sannsynligvis gjøre ditt første kontor ditt eget. Men de fleste utleiere sannsynligvis ikke vil ha deg til å slå ned vegger og endre sine bygninger helt. Så før du signerer noe, se hva du har lov til å gjøre med rommet uten at de belaster deg for skader.
Vurder lease lengden
Lengden på leieavtalen kan være en annen viktig faktor i din beslutning når du leier ditt første kontorlokal. For ditt første kontor, vil du kanskje ikke bli bundet til en virkelig langsiktig satsing. Du vil ikke bli sittende fast med et kontorlokal dersom virksomheten din bretter, selger eller vokser ut av rommet.
Ha tillit til virksomheten din
Av den grunn må du virkelig tenke på hvor du ser virksomheten din på slutten av den perioden. Hvis det er en femårig leieavtale, hvor ser du virksomheten din om fem år? Og har du en faktisk plan for å komme dit?
Ha bestemmelser på plass for en tidlig utgang
Bare i tilfelle, bør du vite hva som kan skje hvis du må bryte leieavtalen din. Sørg for at du er komfortabel med eventuelle avgifter eller andre straffer, bare hvis noe endres gjennom hele leieperioden.
Office Space Photo via Shutterstock
17 kommentarer ▼
