Det er ikke tid til å hvile på laurbærene dine i den profesjonelle verden i dag, enten du er en toppbedrift eller en liten bedrift. Når du prøver å holde tempoet i den globale økonomien, kan programvaren din være en spillveksler. De med de mest avanserte programmene vil holde seg i forkant, mens de med utdatert programvare vil finne seg bak den åtte ballen. Små bedrifter er spesielt utsatt for konkurranse, siden store selskaper har større sannsynlighet for å ha cutting edge teknologi på deres side.
$config[code] not foundHvordan programvare kan øke hastigheten i virksomheten
Lever side først
For å forstå hvordan programvare kan hjelpe småbedrifter til å fortsette på den globale markedsplassen, er det viktig å starte i begynnelsen med bedriftens forsyningskjede.
Din forsyningskjede må registrere tilgjengelighet og etterspørsel på flere nivåer, inkludert grunnleggende materialer for produksjon, produktlivssykluser og salgstrender. De som omfavner prediktive analyser som en del av prosessen, vil da ha en betydelig fordel ved å kjøpe materialer, legge til flere leverandørkilder eller endre leveringsplaner for å møte etterspørselen.
Hvis du ikke bruker prediktiv analyse på alle nivåer i virksomheten din for å vurdere individuell klientaktivitet, markedstrender og tilbudsspørsmål, setter du bedriften i ulempe. Sterke spådommer gir raskere skalering, bedre priser og oppfyllelse kundene dine kan stole på.
Produkter i bevegelse
Mens bedriftens forsyningskjede kan være lang, og krever betydelig forberedelse for endringer, kan frakt og distribusjon også utgjøre timing utfordringer for små bedrifter. Heldigvis kan omfavnelse av riktig programvare bidra til å redusere tilhørende forsinkelser.
For det første, for å forstå hvordan programvare kan forbedre distribusjonsprosesser, er det viktig å forstå at distribusjonen er mer enn bare flytteprodukter. Snarere omfatter det aspekter av lagerstyring og evnen til å gjøre raske endringer i forretningsstrategi basert på salgsmønstre, kundens behov og mer.
Til tross for kompleksiteten må distribusjonen ikke være tung. Ved å bruke ERP-programvare for å spore distribusjon, administrere leverandører og overvåke innkommende data, får du overført informasjon om individuelle kjøp, fakturering og bestilling.
For sin fordel gir distribusjonsprosessene mye plass til personalisering, og for noen av de minste selskapene betyr det at du vedtar drop shipping i stedet for tradisjonell produksjon og bestilling. Drop shipping er perfekt for små bedrifter med enda mindre budsjetter og ingen lagerlokaler.
Drop shipping er ideell når du ser gjennom linsens hastighet fordi det gir forretningsflyt. Hvis du har internettilgang, kan du fylle bestillinger og spore kundeforsendelser fordi programvaren går med deg uansett hvor du er, vanligvis via en eksklusiv plattform.
Både ERP og drop shipping systemer tillater bedrifter å kutte ut inventar sporing programvare, men hver av forskjellige grunner. Siden lagerstyringsprogramvare brukes i varehus, skjuler fraværet av et varehus i drop shipping mellompersonen, mens ERP-programvare inneholder lagersporing som en del av et større program. Jo færre bevegelige deler bedriften din jobber med, desto mer effektive operasjoner vil være.
Gå Mobil, Papirløs
Til slutt er det en rekke ulike faktorer som kan bremse småbedrifter, men noen av de vanligste inkluderer tungvint papirer og forsinket fakturering og betaling. Heldigvis kan noen enkle programmer kutte disse smertene ut av ligningen.
Selv om papirarbeidet selv ikke vil forsvinne fra næringslivet - kontrakter, ordre, kvitteringer og andre former vil aldri gå vekk - det finnes måter å minimere arbeidet knyttet til alle disse papirene. Digitalisere dem, eller fokusere på papirarbeid som er "født digital", er en måte. Og med fremkomsten av eSignature-verktøy, er det lettere for bedrifter og deres kunder å formelt godkjenne dokumenter digitalt.
Ved å kutte papirene ut av fakturering, samtidig som du legger til et mobilt element, kan du også fremskynde prosessen. Ved å bruke betaling som en tjeneste (PaaS) -programvare, kan selskaper fakturere kunder og motta betaling fra hvor som helst, akkurat som drop shipping muliggjør mobil oppfyllelse. Faktisk, de to sammen kan holde en bedrift flytte så fort som din gjennomsnittlige jet - si, med en profesjonell utført på den. Din bedrift går der du går. Og det er hva den moderne næringslivet krever.
Hastighet er kanskje ikke alt i virksomhet, men når du vurderer bedriftsledere som Amazon Prime sine to-dagers frakt - eller til og med samme dags frakt, på enkelte områder, på forespørsel fjernsyn fra Hulu, Netflix og HBO, servering via app og samme dag henting i butikker når du bestiller online, er det absolutt en avgjørende faktor.
Dessverre, det meste av tiden, høyhastighets levering er igjen til de store navnene. Med smartere programvare kan små bedrifter spille det spillet også.
Bilde via Shutterstock
4 kommentarer ▼
