Fundraising for en verdig sak er tilfredsstillende om du forbereder et brev til et selskap veldedighetsfond eller du jobber for en ideell. Folk er korte på fritiden, og de liker ikke å bruke den til å lese hvert ord av et henvendelsesbrev. Din jobb er å få leseren til å forstå hvorfor hennes donasjon er så viktig og flytte henne til handling så hun sender i donasjonen du trenger.
Årsaken
Start ditt følgebrev ved å fortelle potensielle givere hvorfor din sak er verdig. Gjør åpningen engasjerende, for eksempel ved å gi et raskt eksempel på hvordan du har forandret andres liv. Gi navn og detaljer, men be om tillatelse fra de menneskene som du vil inkludere i brevet. Hvis du for eksempel øker penger til en kreftforskningsorganisasjon, kan du nevne hvordan John Doe fikk se sin sønn uteksaminere videregående skole etter at han bare fikk en 10 prosent sjanse til livet året før. I stedet for å fokusere på behovet, gi konkrete, personlige resultater donorer kan forholde seg til.
$config[code] not foundAsken
Vær respektfull for leserens tid ved å komme raskt til rette og være spesifikk om hva du trenger. Innsamlingsbrev kan kreve økonomiske donasjoner, frivillige eller forsyninger. Disse kan være i form av rett donasjoner for en kapitalkampanje, for eksempel eller sponsorater der giverne mottar anerkjennelse ved en spesiell begivenhet. Gi nøyaktig beløp du vil ha, for eksempel $ 25 eller $ 200, antall frivillige du trenger og hvor lenge, eller en liste over forsyninger du tror donoren kan være i stand til å gi. Fortell giveren tydelig hvordan du donerer, for eksempel å fylle ut skjemaet nederst på siden og sende det inn eller gå online til nettstedet ditt.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTakke
Før du avslutter brevet, takk giveren for sin tid og støtte. Selv om han ikke donerer denne gangen, har du fått navnet hans veldedighet i hendene, og det kan få ham mer sannsynlig å donere i fremtiden når han husker den forrige kontakten. Ifølge nonprofit-programvareprofessorene på Sumac, takker donoren på forhånd at han tror at han vil gjøre det rette og gjøre en donasjon.
lesbarhet
Å holde brevet så kort som mulig, mens du fortsatt inneholder den viktige informasjonen, gjør det mer sannsynlig at folk vil lese eller i det minste skumme dokumentet. Hjelp dem med dette ved å utfordre, understreke eller bruke kursiv for de fremtredende punktene, for eksempel hvorfor giveren skal gi, hvor mye du ber om og hvordan du skal gjøre donasjonen. Underhoder bidrar også til å bryte opp siden. Ved å bruke en personlig hilsen snarere enn en generisk som "Kjære Donor", gjør leseren mer sannsynlig å gjøre det forbi åpnings setningen.
