Regnskap er boksene som forteller alle hvordan din småbedrift gjør økonomisk. De inneholder vanligvis to rapporter som forteller historien om økonomien din: Balansen og resultatregnskapet. Cash Flow Statement er også viktig for å få hele pengene bildet.
Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.Slik leser du regnskapet
Small Business Trends kontaktet flere eksperter for å bedre forstå hvordan du leser disse viktige dokumentene, begynner med Derek Carter, Chief Solutions Officer for Ceterus:
$config[code] not foundBalansen
"Balansen oppsummerer nøkkel finansiell informasjon når som helst. Det gir en effektiv måte å bestemme helsen til organisasjonen, skriver Carter i en epost.
Disse viser tydeligvis dine eiendeler og gjeld - med andre ord hva du har som en liten bedrift og hva du skylder. Carter sier også at "nåværende forhold" er et viktig referansepunkt fordi det er en likviditetsindikator. Med andre ord forteller det staten din likvide eiendeler som kan betale din nåværende gjeld. Disse typer likvide midler er generelt ting som kan konverteres til kontanter uten å miste noe av deres verdi. Kundefordringer er et godt eksempel.
Carter leverer et bunnlinjenummer.
"Hvis forholdet er mindre enn 1, kan dette selskapet ha problemer med å betale sine nåværende gjeld."
Stacy Caprio fra Fiscal Nerd ga et viktig overordnet tips via e-post for å hjelpe deg med at tallene du leser er nøyaktige.
"Når du leser et regnskap, må du alltid være skeptisk og kontrollere om selskapets erklæring ikke har en ekstern revisjon, da noen tall eller feilinformasjon kan være på arket, skriver Caprio.
Hun peker også på at børsnoterte selskaper må bruke eksterne revisorer.
Resultatregnskap
Du må også lese resultatregnskapet som forteller deg hvor lønnsomt alle små bedrifter er over en bestemt tidsperiode. Det er viktig at du ikke tar tallene her som frittstående figurer. De må ha sammenlignbare data.
Carter forklarer:
"Jeg foreslår å vurdere enten flere måneder om gangen eller året over året. Å gjøre det, vil hjelpe deg med å se trender som kan bidra til å drive fremtidige forretningsbeslutninger. "
Han sier at spotting disse trendene vil hjelpe deg med å gjøre noen tilpasninger raskere. For eksempel, hvis salget går ned i flere måneder på rad, men lønn ikke, bør det være åpenbart at du kanskje trenger å gjøre noe med antall ansatte.
Kontantstrømoppstillingen
Cash Flow Statement fyller i noen blanks. Hverken balansen eller fortjenesten eller tapet forteller deg alt du trenger å vite om kontantbalansen din.
Denne kontantstrømoppstillingen leverer de manglende stykkene i form av alle transaksjonene over en gitt tidsperiode. Den avstemmer både begynnelses- og sluttkontanter.
Det er viktig å ta en titt på dette hver måned for å få det komplette bildet for hvor pengene dine går i din småbedrift. Det bretter ting som store anskaffelseskost eller gjeldstransaksjoner, samt avskrivninger til det store bildet.
Lagt til kontantbalanse
En av grunnene til at kontantstrømoppstillingen er så viktig er at fortjeneste- og tapsprosessen ikke forteller om du har lagt til kontantbalansen eller ikke.
Nate Masterson er administrerende direktør i Maple Holistics. Han oppsummerer betydningen av Cash Flow Statement og hvor viktig det er å lese det riktig.
"Dette er dine utgifter og fortjenesten kommer sammen for å gi deg et nummer som forhåpentligvis er positivt, ellers kan det hende du må revurdere forretningsplanen din," skriver han i en epost.
Bilde via Shutterstock
1
