Bruker du et tidsskjema? En rekke konsulenter og fagfolk regner ikke bare med timen, men ved halvtime, kvart time og tiende av en time. Noen fagfolk bruker et elektronisk system for å spore sin tid, mens andre bruker penn og papir. Uansett hvilken metode du bruker til å spore din tid, er det enkelt å finne tidsskjemaet ditt i tiendedelen av en time.
Beregn en times tid i seks minutters intervaller. Seks minutter er en tiendedel av en time, så 12 minutter er to tiendedeler, 18 minutter er tre tiendedeler, 24 minutter er fire tiendedeler, og så videre. Skriv eller skriv ut denne informasjonen i et lettlest, to-kolonne diagram på et referansekort. Diagrammet ditt bør se slik ut:
$config[code] not found0,1 = 6 minutter 0,2 = 12 minutter 0,3 = 18 minutter 0,4 = 24 minutter 0,5 = 30 minutter 0,6 = 36 minutter 0,7 = 42 minutter 0,8 = 48 minutter 0,9 = 54 minutter
Se diagrammet når du finner tidsskjemaoppføringene dine. Bruk hele tall for timer og tiende timer i minutter. For eksempel, hvis du brukte fire og en halv time på en oppgave, skriv inn 4.5 på timelisten din. Hvis du brukte 24 minutter på en oppgave, skriv inn 0,4 på timelisten din.
Spør prosjektleder, veileder eller klient dersom det er en policy om avrundingstid opp eller ned til nærmeste en tiende av en time. Hvis en policy for avrunding eksisterer, følg retningslinjene. Hvis det ikke er noen politikk, rund ned når en oppgave tok ett eller to minutter mer enn en tiendedel av en time, og runde opp der en oppgave tok tre, fire eller fem minutter mer enn en tiendedel av en time. Hvis du for eksempel brukte 35 minutter på en oppgave, runde du opp og skriver inn 0,6 eller 36 minutter på timelisten din. Hvis du brukte 25 minutter på en oppgave, rund ned og skriv inn 0,4 eller 24 minutter på timelisten din.
Tips
Time-tracking programvare kan automatisk konvertere tid til tiendedeler av en time. Hvis du finner det vanskelig å finne tidsskjemaet ditt ved hjelp av et diagram, bør du vurdere å kjøpe en tidsoppdateringsapp for å gjøre det enklere for tidsporing.
Ta opp tiden din på tidsskjemaet ditt så snart som mulig etter at du har jobbet på en oppgave. Det er vanskelig å spore tiden nøyaktig når du må re-lage en dag, en halv dag eller en time der du utførte en rekke oppgaver.
Bruk et nettbasert stoppeklokke eller tidsur for å holde oversikt over hvor mye tid du bruker på hver oppgave.
