Med en rekke personligheter på arbeidsplassen kan det være vanskelig å komme sammen med alle. Noen ganger kan du komme inn i noen som konsekvent gir deg problemer. Personen snakker dårlig om deg bak ryggen din, tar kreditt for arbeid som er ditt eller bare forårsaker unødvendig stress. Å skrive et brev til sjefen din som beskriver problemene kan ofte være nyttig. Et brev vil gi deg muligheten til å samle dine tanker uten å være for defensiv, og det vil også gi ledetiden til å tenke på hva du skal gjøre neste gang.
$config[code] not foundprosedyrer
Ta kontakt med HR-avdelingen i firmaet ditt og finn ut prosedyrene for å skrive et klagebrev. Fyll ut eventuelle nødvendige papirer og spør hvem du trenger å snakke med. Ikke kast bort tiden ved ikke å følge selskapets retningslinjer. Sjefen din vil sannsynligvis fortelle deg at han ikke kan gjøre noe før du følger de riktige prosedyrene. Spør hvor lang tid det tar selskapet å svare, og alltid følge opp med klagen.
Rapporterer problemet
Gi spesifikke hendelser av problemene med din kollega ved å holde en logg over eventuelle problemer som oppstår. Skriv ned datoen og hendelsen slik at du kan inkludere den i brevet. Du må være så detaljert som mulig, slik at ledelsen vil vite hvordan du skal fortsette. Ikke skriv hver eneste hendelse i brevet, men gi nok informasjon til å skissere problemet, og gjør ikke anklager, la ledelsen fullføre en undersøkelse og komme til sine egne konklusjoner.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVedtak
Gi en løsning på problemet. Fortell ledelsen hvordan du vil se problemet løst. Be om å bli flyttet til en annen avdeling eller be om å jobbe hjemmefra. Ifølge Wright State University, bør du se på konflikten som et puslespill som skal løses og ikke et kamp å bli vunnet. Kom opp med flere løsninger som du finner akseptabelt. La ledelsen gjøre den endelige avgjørelsen og respektere hva de bestemmer. Målet er å skape et godt samarbeidsforhold med kollegaen din, slik at du både kan arbeide produktivt sammen mot målene i organisasjonen.
Riktig form
Skriv brevet i et tekstbehandlingsprogram, slik at du kan fikse feil før du sender det inn. Skriv brevet med profesjonelt språk, eller hvilken type språk du vil bruke i et jobbintervju eller når du snakker med kunder. Unngå bruk av slang eller annen fargerik tale, og hold brevet kort og til poenget. Bruk en forretningsbrevsmal fra tekstbehandlingsprogrammet hvis du er usikker på den riktige formen for et forretningsbrev. Les over brevet før du skriver ut det, og sørg for å skrive det ut på offisielt firma brevpapir. Lagre dokumentet i en fil på datamaskinen din slik at du har en kopi.
