En styremedlemmer, ofte referert til som en utøvende assistent eller utøvende sekretær, utfører kontoroppgaver for selskapets øverste offisielle. Ledende støttearbeidere har viktige stillinger, da de ofte tilbyr en direkte kommunikasjonslinje mellom selskapets president eller konsernsjef (CEO) og andre arbeidstakere, samt klienter og allmennheten.
$config[code] not foundGrunnleggende
Ledende støttearbeidere er ansatt i en rekke bransjer, håndterer ting som telefonsamtaler, e-post og møte-til-ansiktsmøter som involverer toppledelsen. De skriver bokstaver skrevet av sine overordnede, faksdokumenter, filfakturaer, planleggingsavtaler og kan til og med være ansvarlig for bokføring og lønnsoppgaver. Ledende støttearbeidere minner ofte sine overordnede om dagens dagsorden, sammen med viderekobling av meldinger og tar minutter på utøvende møter.
ferdigheter
Ledende støttearbeidere må være svært organisert og ha gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. De håndterer oppgaver som ofte kan endres på daglig basis, så de må også være forberedt på multi-oppgave. Mer enn noe, de trenger å være dyktige lyttere, etter å ha fulgt instruksjonene til selskapets høyeste rangerte offisielle. Ledende støttearbeidere skal være profesjonelle, motiverte og energiske med en sterk arbeidsetikk og en positiv holdning. De fleste må også oppnås typister som har sterke matematiske og grammatiske ferdigheter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBakgrunn
Mens ledende støttearbeidere har viktige stillinger, kan de ofte ansettes med lite mer enn et videregående diplom og relatert erfaring. Det kan bestå av arbeidstid som sekretær eller administrativ assistent på lavere nivå, kanskje til og med i en annen bransje. Noen ganger vil utøvende støttearbeidere bli pålagt å ha en tilknyttet grad, eller sertifikat, i studier relatert til en kontorinnstilling - for eksempel maskinskriving, engelsk, matematikk og generell virksomhet.
utsiktene
Nesten 1,6 millioner ansatte hadde jobb som ledende støttearbeidere i mai 2008, og dette tallet forventes å øke betydelig gjennom 2018, ifølge US Bureau of Labor Statistics. Faktisk forventes jobb for ledende assistenter å øke med 11 prosent i løpet av 2008 til 2018, rapporterte BLS. Med andre ord, vil de fleste øverste tjenestemenn alltid trenge noen til å hjelpe dem med å utføre grunnleggende kontoroppgaver som de selv har liten tid til.
Inntjening
Ledende støttearbeidere kan leve godt, forutsatt at de har riktig erfaring og land i riktig industri. Ifølge PayScale.com tjente eksekutivassistenter hvor som helst fra over 36 000 dollar til over 54 000 dollar per år i juni 2010.
