Å fylle ut en jobbanmeldelse er et stort problem for ledere, og mange arbeidstakere frykter hele prosessen med å ha sin ytelse vurdert av sjefen sin. Du må fylle ut jobbet om du overvåker folk. Sjefen kan også be deg om å fylle ut en egenevaluering av ytelsen din. Enten du skriver jobberanmeldelsen for en direktemeldt ansatt eller for evalueringen din, må du sørge for at karakterene representerer det faktiske arbeidet som utføres, ikke unøyaktige oppfatninger av ytelse.
$config[code] not foundGjennomgå posisjonsdokumenter
Se på ansattes stillingsbeskrivelse, hvor lenge medarbeider har holdt posisjonen og rapportert til deg, opptaksregister, notater du har holdt om medarbeiderens prestasjoner og problemer, prestasjonsevalueringsformer for menneskelige ressurser, ansattes legitimasjon og jobbhistorie, ansattes opplæring rekord, årlige prestasjonsmål og faglige utviklingsmål. For sensitive stillinger, gjennomgå medarbeiderundersøkelser, compliance sjekklister og andre sikkerhetsoppføringer. Etter å ha gjennomgått disse dokumentene, vil du bli kjent med de ansattes plikter og arbeidsvaner de siste tolv månedene.
Samle data
Vanligvis er en jobbeanmeldelse mer reflekterende over en arbeiders ytelse dersom den representerer observasjoner samlet ved flere anledninger. Hold deg til de faktiske opptegnelsene du har holdt på en ansattes arbeid. Du kan også spørre medarbeideren om flere arbeidsprøver og en liste over hennes prestasjoner for å sikre at du gir tilstrekkelig kreditt for nivået på ytelse det siste året. Ansatte blir opprørt når deres arbeid ikke blir anerkjent. Hvis du ikke har holdt en journal som viser arbeidstakerens ytelse gjennom året, er det ikke rettferdig å bruke funn fra en enkelt observasjon gjennomført rett før evalueringsfristen for å generalisere om hele års prestasjon.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLage en liste
Start med det positive ved å notere hva ansatt har oppnådd i løpet av det siste året. Prestasjoner er ting som en medarbeider har gjort for å oppnå tildelte prestasjonsmål, samt bevis for overgått forventning.Prestasjoner hjelper deg med å identifisere ansattes styrke. Bruk oversikter over problemer - inkludert kommentarer eller e-poster fra ledere, medarbeidere og kunder - for å lage en liste over mulige svakheter som skal diskuteres i jobberanmeldelsen. Husk at når noe negativt oppstår en gang i en ansattes prestasjonsår, er det ikke et mønster. Å lage lister tvinger deg til å tenke på den personen som blir vurdert, ved hjelp av ulike perspektiver.
Komplett Job Review Forms
Du kan se på alle data, prestasjoner, styrker og svakheter og bestemme mer informasjon er nødvendig. Sørg for at det er nok bevis for hver vurdering før du fyller ut de riktige skjemaene. Vær spesifikk. Alt som er skrevet på disse skjemaene, kan leses av en tredjepart. Ledere må unngå fristelsen til å se bare på de nyeste dataene for å tildele karakterer og kommentarer, og unngå å gi svært høye eller lave karakterer basert på om de liker ansatt. Søk etter en balanse mellom positive og negative kommentarer om en ansatt.
Egenvurdering
Som ansatt, ta vare på alt du oppnår over en 12-måneders periode. Lag notater om hvordan treningsmuligheter har hjulpet deg og om hvilken annen trening og støtter deg, må du lykkes i løpet av det neste året. (ref 3) Vær spesifikk om hvordan du har møtt dine mål, og begynn å skrive potensielle nye mål for det neste året. Vær godt forberedt på å møte sjefen etter å ha gjennomgått arbeidsoppgaven for det siste året.
