Byens kontorist, også kjent som kommunale kontorist, er ansatte i kommunale myndigheter eller bystyrker. De utfører flere administrative oppgaver, alt fra å opprettholde rådspørsmål og utstedelse av lisenser og tillatelser til å føre tilsyn med valg i kommunen. Denne karrieren er egnet for fagpersoner med bakgrunn i registeradministrasjon eller offentlig administrasjon.
Organisasjon og registrering
Effektive byklienter må ha sterke rekordbevis og organisasjonsferdigheter. De bruker disse ferdighetene til å jobbe med flere dokumenter, for eksempel fødsels-, ekteskaps- og dødsattest og søknader om forretningslisenser og tillatelser, og implementere strategier for å opprettholde disse dokumentene. Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er også nyttige for bydeltakere, fordi deres jobb innebærer hyppig utveksling av informasjon med medlemmer av publikum og samling av periodiske statistiske rapporter. Disse kontoristene krever også gode mellommenneskelige ferdigheter for å utvikle positive samarbeidsforhold med andre ansatte i kommunen.
$config[code] not foundUtstedelse av lisenser
Selv om kommunens spesifikke roller varierer fra kommune til kommune, er de hovedsakelig ansvarlige for å levere tjenester til offentlige medlemmer på vegne av kommunen. De vurderer og godkjenner kjøretøyregistreringer, samt tittel-, plate- og dekalapplikasjoner og overvåker utstedelse av flere lisenser, inkludert ekteskap, fiske, jakt og begravelseslisenser. Når det er kommunalvalg, kanskje å velge en ordfører, kommuniserer bydeltakere stemmesedler, ansetter og koordinerer opplæring av valgtjenestemenn og leder tabulering og sertifisering av resultater. Byens kontorist utfører også sverget i de valgte tjenestemenn og svarer på offentlige henvendelser.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAndre forskjellige oppgaver
Byens kontorist må ta hensyn til midlene de mottar fra behandling av ulike offentlige applikasjoner. Hvis det er et krav om å deponere midlene til en bankkonto på daglig basis, må de gjøre det. Byens kontorist planlegger også rådsmøter, informerer deltakere på møtets tid og sted, og må være til stede for å ta minutter. Andre oppgaver for byklassene er å tjene som forbindelsesoffiserer med fylkeskommunale, statlige og føderale regjeringer, utnevne og føre tilsyn med nestlederne og sikre overholdelse av relevante regler når de utfører de daglige oppgaver.
Bli en byklerk
Sysselsettingskravene til bybjelker varierer fra bystyret. Selv om du kan godt bli ansatt for denne stillingen med et videregående diplom og stor kontorlig erfaring, har du en tilknyttet grad i rekordbehandling, øker forretninger eller offentlig administrasjon sjansene for å finne jobb. Etter å ha landet jobben, fullfør Certified Municipal Clerk Program, som tilbys av International Institute of Municipal Clerks for å forbedre jobben din legitimasjon. Å få stor arbeidserfaring og tjene en grad i offentlig eller bedriftsadministrasjon er alt du trenger for å fremme din karriere og bli en byleder.
