Alle skader og kaos skapt av orkanene Harvey og Irma de siste ukene har fremhevet behovet for små bedrifter å være forberedt i tilfelle en naturkatastrofe. Opptil 40 prosent av små bedrifter gjenoppretter aldri etter en naturkatastrofe. Og når du arbeider med disse situasjonene, er det aldri lett. Å ha en plan kan gjøre det lettere for deg å navigere virksomheten din gjennom prosessen.
$config[code] not foundSmall Business To Dos å overleve en katastrofe
Siden det er så mange forskjellige faktorer å vurdere, snakket Small Business Trends med noen eksperter som tilbød tips om ulike aspekter av katastrofeberedskap og gjenoppretting. Her er 10 tips som kan hjelpe din bedrift til å overleve en katastrofe.
Opprett øvelser for potensielle katastrofscenarier
James R. Bailey, Professor og Stacy og Jonathan Hochberg Fellow of Leadership Development ved George Washington University School of Business, sa i en e-post til Small Business Trends, "Advance planlegging krever scenario prognoser. Tatt i betraktning enhver mulighet, uansett hvor lite sannsynlig, bør bli underholdt, repetert og boret. "
Sikkerhetskopier alle viktige poster i skyen
Ifølge Kevin Miller, CMO for Business Expense Management Software Neat, er det beste mulige alternativet for små bedrifter å holde viktige dokumenter i en sky løsning som også organiserer dine poster og gjør dem søkbare. Men det er også akseptabelt for små bedrifter å bruke en enklere skyløsning. Eller, hvis du må holde kopier av bestemte dokumenter, behold dem på et eget sted eller et brann- og flomsikkerhetssikkert.
Få en annen mening om forsikringsdekning
Å ha riktig forsikringsdekning kan gjøre en stor forskjell i bedriftens evne til å lykkes med å gjøre det gjennom en naturkatastrofe. Av den grunn er det viktig at du har dekning som ikke inkluderer hull. Jeff Dudan, administrerende direktør for mold and water damage cleanup selskap AdvantaClean, sa i et telefonintervju med Small Business Trends at små bedrifter virkelig bør ha en agent som spesialiserer seg på å beskytte bedrifter. Og det kan heller ikke skade for å få en ny mening og omprøve dekning årlig dersom du kanskje trenger å gjøre noen oppdateringer.
Under katastrofen, være sikker på å handle avgjørende
Når du faktisk står overfor en katastrofsituasjon, er tiden for planlegging over. Og det er på tide for deg å faktisk handle. I så fall kan det være nødvendig for deg å justere din lederstil.
Bailey forklarer, "Det er en reell forskjell mellom ledelse og ledelse. I rolige tider er en stabil hånd best. Nivå, analytisk, målt. Ledelsen er dagens ordre. Men i en krise kreves det raskt og avgjørende. Konsensus er vanligvis den beste veien, men konsensus tar tid. I en katastrofe - men fortolket - er tiden av essensen. Sterk og kraftig og noen ganger kompromissløs, lederskap styrer dagen. "
Vurder eventuelle skader på bedriften din før du gjenopptar normale operasjoner
Når katastrofen er forbi, må Dudan, når du vurderer skader, sørge for at virksomheten din er faktisk trygg før du går inn igjen. Det betyr å ta en titt på grunnlaget for bygningen, og sørge for at vannet har gått seg ned og ser ut til noen ødelagte elektriske ledninger. Pass på at bygningen er trygt før du ber de ansatte om å returnere.
Gjør det fysiske helse og velvære til ditt lag en topp prioritet
Det er også en god praksis å investere i noe verneutstyr, inkludere øyevern og ventilasjonsmasker, spesielt hvis det kan være mugg eller annen vannskade i bygningen. I tillegg sier Dudan at det kan være enkelt for folk å rydde opp etter at katastrofer blir overarbeidet og utmattet. Så han anbefaler at du har nok snacks og flaskevann på hånden, samt planlegger vanlige pauser.
Vær sikker på å sende inn et krav før du kontakter forsikringsselskaper
Hvis plasseringen din har betydelig skade, vil du selvfølgelig kontakte ditt forsikringsselskap så raskt som mulig for å sende inn et krav. Men hvis du har å gjøre med noen mindre skader og er usikker på å sende inn et krav eller ikke, sa Dudan at det er best å prise dine opsjoner før du kontakter ditt forsikringsselskap. Kontakt forsikringsselskaper om et problem kan telle som et krav på dekning og påvirke fremtidige priser selv om du bestemmer deg for å ta vare på problemet selv.
Han sa, "Ditt primære ansvar er å ta rimelige midler for å redusere ytterligere skade på bygningen eller eiendommen. Så hvis du har ansatt en restaureringsprofessor, så har du handlet rimelig. Bare ikke unormalt forsinke prosessen og være tidsriktig og kommunikativ og hold gode poster. "
Hold styr på alle katastrofelaterte utgifter
Gjennom gjenopprettingsprosessen må du også holde oversikt over alle perifere utgifter for postene dine, spesielt hvis du har å gjøre med forsikringskrav. Dette betyr ikke bare å spore dine faktiske reparasjonsutgifter. Du bør også spore ting som de timene du betaler ansatte for å gjøre opprydding i stedet for deres vanlige plikter, mat og vann du gir for arbeidere og salg som bedriften din har mistet i løpet av gjenopprettingsperioden.
Gi deg selv tid til å gjenopprette poster
Derfra må du komme på jobb med å gjenopprette postene dine og komme tilbake til din daglige drift. Selv om du har sikkerhetskopier, kan det ta tid å få omorganisert. Så spesielt hvis du arbeider med en katastrofe rett rundt eller før skattesesongen, anbefaler Miller å søke om forlengelse for å gi deg selv et pusterom. IRS gir ofte utvidelser til bedrifter som har blitt rammet av katastrofer. Så dette gir deg mer tid til å bli organisert mens du fortsatt arbeider med alt kaoset som kommer med å gjenopprette fra en naturkatastrofe.
Nå ut til banker og leverandører
Hvis du har mistet viktige poster eller savnet noen betalinger, foreslår Miller også å nå ut til banken din og leverandørene dine for å gjenopprette den viktige informasjonen. Du kan be om virtuelle eller harde kopier av dine økonomiske poster, kontrakter, fakturaer og andre viktige dokumenter. Dette skal hjelpe deg med å bygge opp en ganske anstendig base av poster. Du kan også jobbe med leverandørene dine for å se om utvidelser for betalinger eller betalingsplaner for å hjelpe deg med å administrere dine utgifter mens du håndterer utvinningsarbeidet.
Hurricane Preparation Photo via Shutterstock
