Strømningsprosesser er viktig for virksomhetseffektivitet. Men mange ganger finner folk at deres forsøk på å gjøre det fortsatt krever litt av dette her og litt av det der og så videre. Ville det ikke vært fint å ha arbeidsflyt effektivitet i stedet for arbeidssegment tid suger? Det er det Lawton Ursrey - Product Marketing Manager of Sage One og grunnleggeren av Indie Peace føler. Still inn som han diskuterer dette konseptet og hans løsning med Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne er en SaaS-applikasjon. Hovedpunktet er at du har mange små bedrifter som trenger tidsporing. De trenger prosjektledelse, oppfølgingssporing og de må administrere utgifter - ganske mye de vanlige mistenkte.
De bruker en widget eller app her og et skrivebordsprogram der. Mange ganger ble deres blanding av løsninger frakoblet. Så vi gikk ut i feltet, og problemet vi fant umiddelbart var at mange bedriftseiere vurderer hva de har satt opp til å være "arbeidsflyt" …. Men det kommer til å virkelig være arbeidssegmenter. Disse arbeidssegmentene er resultatet av frakoblede applikasjoner. De krever at entreprenøren plukker opp sin slakk ved å være den menneskelige transporten for kommunikasjon og informasjonsdeling med hverandre. Vi ønsker å eliminere de repeterende redundante administrative oppgavene som holder entreprenøren fengslet.
Dette er i hjertet av Sage One. Resultatet er mer tid å fokusere på å øke sin virksomhet i stedet for det kjedelige administrative arbeidet. Vi er fokusert på å hjelpe gründeren til å gjenvinne sin forretningsdag.
Vi tror virkelig at prosjektene dine er knyttet til dine oppgaver. Teamet ditt har den tildelte oppgaven, de er i stand til å spore tiden som er knyttet til den oppgaven, som alle skal strømme rett inn i en faktura, og vi tror at du bør minimere mengden tid og klikkene langs banen fra å lande jobben for å få betalt for jobben.
Det er ganske mye kjennetegnet av hva SageOne gjør. Koble frakoblet for å hjelpe Entreprenøren til å gjenvinne arbeidsdagen.
Small Business Trends: Du er en seriell gründer selv. Kan du fortelle oss litt om den andre rollen du har som konsernsjef og grunnlegger av Indie Peace?
Lawton Ursrey: Det er mange likheter med å jobbe med Sage, på SageOne.com. Det hjalp meg med å analysere mine prosesser internt på Indie. Jeg har det samme problemet, men problemet for mange bedriftseiere er at det ikke er en ekte løsning som virkelig knytter alle viktige forretningsdelene sammen.
For eksempel er faktureringsprosessen vår innen Indie forferdelig. Den trenger mer automatisering.
Small Business Trends: Kan du fortelle folk hva Indie Peace gjør?
Lawton Ursrey: Indie Peace er en organisk klærlinje. Vi er utelukkende USA vokst og USA laget. Akkurat nå selger vi alle online på IndiePeace.com. Alt vi lager bruker vannbaserte utskrifter, lavt slagfarve og økologisk bomull.
Small Business Trends: Hvor mange personer er ansatt ved Indie Peace?
Lawton Ursrey: En. Lawton Ursrey.
Small Business Trends: Og du har hatt denne virksomheten en stund?
Lawton Ursrey: Ja, vi nærmer oss vårt fjerde år nå.
Vi sendte Nordstrom det første året ut av kjelleren. Nå har jeg leid ut et ekstra rom i hjemmet mitt. Det er utfordrende, men jeg ville ikke handle noe av det. Det er morsomt å være en gründer.
Small Business Trends: Hvordan har ditt entreprenørliv påvirket måten du går på å få SageOne til å kjøre for små bedrifter?
Lawton Ursrey: Umåtelig. Jeg har bare en tilnærming nå. Den entreprenørmessige. På dette punktet kan jeg ikke tenke noe annet. Å være en gründer forandret meg for alltid. Det gir meg også en viss sikkerhet med mine beslutninger. Det bidrar til å redusere risikoen med mange beslutninger som jeg drar fra min erfaring med å bokstavelig talt spille hver rolle i firmaet mitt. Min tillit har virkelig forbedret på grunn av den, noe som er bra når du arbeider i et stort selskap eller en liten bedrift. Entreprenøropplevelsen er min utdannelse, grunnlag og kilden til min sikkerhet. Noen ganger handler det ikke om hva du har lest i bøker.
Small Business Trends: Hvordan har din erfaring jobbet med SageOne påvirket din entreprenørrett?
Lawton Ursrey: Det holder meg fokusert på det største problemet vi fant - da vi studerte arbeidsdagen for mange gründere … "arbeidssegmenter", ikke arbeidsflyt. Sørg for at relaterte ting strømmer inn i neste prosess.
Small Business Trends: Arbeidssegmenter og arbeidsflyt?
Lawton Ursrey:
Arbeidssegmentet er, du har et prosjektledelsesprogram online. Du setter opp det i en løsning, og så administrerer du personlige oppgaver for deg selv, forretningsoppgaver, og så jobber du med en annen gruppe på et oppgavehåndteringsprogram. Da har du to apper på det tidspunktet. Det er her problemet starter hvis løsningene ikke synkroniseres for å dele informasjon og filer.
Regnskapet må også gjøres. Nå går vi fra prosjektledelse oppgavebehandling til regnskap. Tre separate løsninger for relaterte ting. Mesteparten av tiden var ikke løsningene kommunisert. Alle virksomheter vi møtte hadde samme utfordring. De var trafikkpolitiet; sende og motta informasjon og filer, og holde alt organisert det beste de kan. Å holde laget i løkken var også en stor utfordring.
Virksomheten var spredt over ulike løsninger, og entreprenøren mistet mye tid på arbeidsdagen.
Så beveger du deg videre. Du har oppgaven tatt vare på. Men du må spore tiden din. Dette vil til slutt strømme inn i en faktura, slik at bedriftseieren og deres samarbeidspartnere sporer sin tid. Oftere enn nå strømmer ikke sporet tid direkte inn i en faktura. Det var mye redundans. Når samarbeidspartnere ble lagt til den frakoblede blandingen, forsterket det virkelig ting.
Den raskeste måten vi hadde sett, med bedriftseiere akkurat nå, er at de lager fakturaen. De lager sine fakturaer, legger den til en e-post, og mange ganger sporer de bare i kalenderen. Så hvis de ikke hadde blitt betalt, resentet de det bare. Men når de sender det på nytt, åpner de fakturaen tilbake. Oppdaterer nummer sekvensen for å identifisere den som den andre fakturaen. Lagre det ned i fakturamappen, som en bestemt kunde er tilknyttet. Skriv en epost til kunden, legg til den nye fakturaen, kryss deretter fingrene for betaling.
Det er ikke en primitiv prosess. Vi tror imidlertid at dette kan forbedres. Hastighet er en del av det, men det er ikke alt. Det handler bare om å ta til handling bare når du trenger det, og gjør handlingen du tar raskt. I Sage One, hvis du ikke er betalt, gir Sage One deg beskjed via e-post, og et varsling dukker opp i dashbordet. Du klikker på det og du treffer send på nytt. Ferdig.
Hva er det virkelige problemet? Mange ganger er det ikke slutt på arbeidsdelene. Bedriftseieren trenger virkelig bevissthet for å sende fakturaen uten å måtte lete etter den, og de trenger ikke å overvåke disse tingene kontinuerlig. Dette driller i det minste til en ting - entreprenøren bruker mer tid på administrative ting. Det blir verre og verre.
Hva skjer når du kobler disse viktige funksjonene sammen? Det er det SageOne egentlig handler om.
Small Business Trends: Hvor kan folk lære mer om SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Dette intervjuet om målet om å forbedre småbedrifter effektivitet er en del av One on One intervju serie med noen av de mest tankevekkende entreprenørene, forfattere og eksperter i virksomheten i dag. Dette intervjuet er redigert for publisering. For å høre lyden av hele intervjuet, klikk på spilleren over.
Dette er en del av One-on-One Interview-serien med tankeledere. Transkripsjonen er redigert for publisering. Hvis det er et lyd- eller videointervju, klikker du på den innebygde spilleren over, eller abonnerer via iTunes eller via Stitcher.
1 Kommentar ▼
