En treningsmatriseskjema er et verktøy som brukes til å identifisere emner, prosesser eller standarder ansatte må vite før ledere kan tilordne dem bestemte arbeidsoppgaver. Disse skjemaene er vanligvis laget av regnearkprogrammer, for eksempel Excel. Det første trinnet for å skrive en treningsmatrise innebærer å forstå sluttmålet. Noen treningsmatriser identifiserer bare hva en ansatt må vite for en gitt jobb. Andre går dypere, identifiserer ansattes ferdighetsnivå eller inkluderer planer for å oppnå den nødvendige kunnskapen.
$config[code] not foundGrunnleggende treningsmatrise
Den mest grunnleggende treningsmatrisen identifiserer jobbroller og nødvendig trening per rolle. I et regnearkprogram, tittel den første kolonnen "rolle" eller "posisjonstitel", og skriv deretter ut hver posisjon i en gitt avdeling eller organisasjon. I hver etterfølgende kolonne identifiserer du spesifikke treningsklasser eller emner. For hver posisjon, plasser en "X" i cellen som svarer til hver treningsklasse eller emne som kreves for hver medarbeider som fyller den rollen.
Ferdigheter eller Kompetanse Matrix
Ta en grunnleggende treningsmatrise et skritt videre ved å identifisere nivået på ferdigheter som kreves per stilling for hver treningsklasse eller emne. I stedet for en "X" bruker du en skala fra 0 til 4, med 0 som indikerer at ingen ferdighet i klassen eller emnet er påkrevd, og 4 som indikerer at noen fyller den oppgitte posisjonen, må kvalifisere som trener eller "gå til" person for ferdighet eller emne. Ledere bruker ofte nivå 4 ansatte til å trene nye medarbeidere.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTreningsgap Matrix
Bygg ut matrisen ytterligere ved å legge til en kolonne før eller etter stillingen tittelen for å identifisere bestemte ansatte. Opprett en ny kolonne for hvert emne for å registrere hver ansattes nåværende nivå. Målet her er å sammenligne dagens ferdighetsnivå med nødvendige ferdighetsnivåer. Hvis stillingen krever en nivå 3 ferdighet og medarbeideren er på nivå 2, er det et treningssprekk. Ledelsen må da opprette en opplæringsplan for å få medarbeideren til ønsket nivå. Som et alternativ til å legge til kolonner, bruker enkelte selskaper farge for å identifisere hull, med rødt som indikerer gap og grønt som viser at medarbeider har møtt eller overskredet nødvendig nivå av ferdighet. Vær forsiktig med å ta denne tilnærmingen, men fordi fargeblinde lesere ikke vil kunne plukke opp skillene som blir gjort.
Opplæringsplaner Matrix
I stedet for å bruke "Xs" eller numeriske skalerer for å registrere ferdighetsnivåer, registrerer noen ledere data. Matrisen kan fungere som en treningsplan, en treningsrekord eller begge deler. I en treningsplan, skriv inn en fremtidig dato for å vise når treningen vil finne sted. I en treningsrekord, skriv inn gjeldende dato eller en historisk dato som skal vises når treningen faktisk skjedde. Hvis målet er å vise både planlagte og faktiske datoer, legger du ganske enkelt til sekundære kolonner for hvert emne eller klasse.
