En ansatt ytelsesvurdering kan hjelpe deg med å få kontakt med din medarbeider, gi ham tilbakemelding om hva han har det bra, og gi tips om måter han kan forbedre. For de beste resultatene bør evalueringer bli standardisert for alle ansatte og bør gi tid til tilbakemeldinger fra ansatte og resultatdisponering.
Bruk et standardformat
Opprett et skjema med evalueringskriterier som du kan bruke for alle ansattes ytelsesvurderinger. Du kan velge å bruke et rating system for å rangere ulike ytelsesområder, for eksempel ved å rangere "dårlig" til "eksepsjonell". Alternativt kan du bruke et numerisk system med samme tilnærming. Bruk kategorier som ytelse av jobbfunksjoner, måloppnåelse, samarbeid, kommunikasjon, pålitelighet, kundeservice og andre målinger eller kategorier som gjelder din bransje.
$config[code] not foundKomplett skjema på forhånd
Fullfør skjemaet før du møter med din medarbeider. Under hver kategori vurdering, skriv personlige kommentarer for å demonstrere hvorfor du ga poengsummen. For eksempel, i samarbeid, kan du skrive, "Godt samarbeid med andre avdelingsmedlemmer, respektert av kolleger." Hvis medarbeider har et problem med tardiness, kan du kommentere sin pålitelighet ved å si: "Ofte for sent, som kan negativt påvirke kolleger som må bli senere for å dekke oppgaver. "Under vurderingen kan du applaudere positive og diskutere måter å forbedre negativene på.
Skriv måloversikt
Hvis du setter mål med din medarbeider, er ytelsesevalueringen stedet for å diskutere fremgang. Spør din medarbeider om å gi deg en målsettingsrapport før evalueringen, slik at du vet hvor han står og kan inkludere en vurdering på din skriftlige form. Hvis målene ble oppfylt, skriv evalueringen med anerkjennelser for en godt utført jobb og foreslå nye mål for kommende vurderingsperiode. Hvis målene ikke var oppfylt, skriv en evaluering av ting ansatte kunne ha gjort annerledes, for eksempel bedre tidshåndtering eller prioritering av oppgaver.
Opprett handlingsplan
Den endelige delen av evalueringen skal skrives i samordning med medarbeideren din under personlig vurdering, men du kan fylle inn forslag på forhånd. Utvikle en handlingsplan for fremover, bygge på suksesser og finne måter å forbedre mangler på. For eksempel kan en ansatt som overgår salgsmål utfordres til høyere ytelsesnivå og gi en mer konkurransedyktig bonusstruktur for å gå med økte inntjeningsmål. En medarbeider som kjempet med å få hverdagens oppgaver gjennomført på tide, kan bli veiledet på arbeidsplassenes effektivitetstips og være pålagt å gi deg prosjektoppgaveadministrasjonsrapporter hver uke slik at du kan vurdere fremdriften.
