Føler du deg som om du får mer arbeid når du er hjemme enn når du er i din bedrift? Du er ikke den eneste. En ny undersøkelse spurte ansatte når de er mest og minst produktive, og fant de fleste er mindre produktive på kontoret enn når de jobber hjemme.
Faktisk sier mer enn tre fjerdedeler av de undersøkte medarbeiderne at hvis de har noe veldig viktig å jobbe med, ville de ikke gjøre det på kontoret. Litt over halvparten (51 prosent) ville velge å jobbe hjemme; 8 prosent ville plukke et samarbeidsrom, kaffehus eller andre steder utenfor; og 8 prosent ville gå på kontoret - men utenfor vanlige åpningstider, så kunne de få litt fred og ro.
$config[code] not foundTydeligvis tror de fleste at de blir mer ferdige med å jobbe hjemme, noe som gjør fjernt arbeid den ideelle løsningen for å maksimere produktiviteten. Men siden det ikke er praktisk for alle små bedrifter å tilby muligheten til å jobbe eksternt, er det noen ideer for å eliminere de vanligste problemene som hindrer produktiviteten på kontoret.
Hvordan øke medarbeiderproduktiviteten
1. Hold færre møter
Nesten 7 av 10 ansatte i undersøkelsen sier "mindre hyppige møter" som en fordel for å jobbe hjemmefra. Vurdere møtene du regelmessig holder til i virksomheten din, og avgjøre hvilke som er virkelig nødvendige og hvilke som ikke er. Det er lett å bli sittende fast i et mønster av å holde en ukentlig hånd i hånd, bare fordi du alltid har gjort det - selv om det ikke er så bra.
For de viktige møtene, ved å bruke en agenda, sette en tidsbegrensning eller til og med holde møter stående opp er måter å holde dem korte. Du kan også holde møter til tider når de er mindre tilbøyelige til å forstyrre ansatte akkurat som de har kommet inn i sporet på et prosjekt. For eksempel, prøv å holde møter første ting om morgenen eller rett etter lunsj.
2. Reduser distraksjoner
Tre fjerdedeler av ansatte sier at distraksjoner er et problem når de jobber på kontoret. Folk som jobber i et åpent kontormiljø er spesielt utsatt for distraksjoner. Å sette opp kontoret med skap eller skillevegger, eller la ansatte bruke hodetelefoner til å avstemme kontorstøy, kan være gode løsninger for å begrense distraksjoner. Hold møter i lukkede kontorlokaler, slik at andre rundt deg ikke forstyrres av høye diskusjoner. Sett noen grunnregler for høflighet for å skape en arbeidsplass der andre kan fokusere. For eksempel kan du be arbeidstakere å begrense samtaler på høyttalertelefoner eller ikke å spille musikk på deres skrivebord uten å bruke hodesett.
3. Klipp tilbake på avbrudd
Avbrudd av kollegaer hindrer produktiviteten i mer enn tre fjerdedeler av personer i undersøkelsen. Enkle triks som å lukke en kontor dør eller henger opp "Ikke forstyrr" tegn kan bidra til å forhindre personavbrudd, men digitale avbrudd er vanskeligere å forhindre.
Hvis bedriftskulturen oppfordrer ansatte til å være "alltid på" og stadig sjekke e-postmeldinger, tekster og direktemeldinger, bør du vurdere å gjøre noen endringer. For eksempel kan du la ansatte få vite at det er greit å fokusere på arbeid for en time eller to og bare sjekke meldinger med jevne mellomrom. Velg en type kommunikasjon, for eksempel IM, som kun skal brukes til hurtigkommunikasjon. På den måten må ingen bekymre seg for manglende en nødmelding.
4. Gjør dem komfortable
Mer enn halvparten (51 prosent) av respondentene i undersøkelsen sier at de blir mer ferdige med å jobbe hjemme, fordi miljøet er mer behagelig. Å gi fleksible rom hvor ansatte kan slappe av mens de jobber, for eksempel et salongområde med sofaer eller komfortable stoler, kan bidra til å fokusere. Mange mennesker (jeg er en av dem) er mye mer produktive ved hjelp av en bærbar datamaskin på en sofa enn å sitte i en rettstøttet kontorstol.
Du kan også gi ansatte et sett budsjett og tillate dem å velge sine egne kontorstoler for maksimal komfort, eller til og med gi dem et bestemt budsjett for å kjøpe sitt eget skrivebordstilbehør og innredning. Når folk føler seg hjemme i et rom, er de mer energiske og kreative.
Mann på telefonfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
