Ansatte vurderinger og vurderinger er noen av de vanskeligste møtene å ha, og skrive rapporten kan skape konflikt eller frykt. I stedet for å være en leder som skaper negative følelser hos sine ansatte, kan du skrive din vurdering på en slik måte at medarbeiderne føler seg forberedt på å møte nye utfordringer eller løse aktuelle problemer.
Bestem om kriterier for gjennomgang. Enhver leder som går inn i en vurdering helt subjektivt, blir respektert mindre, og All Business merker at mange ansatte allerede finner skriftlige vurderinger for å være "kunstige og urettferdige". En god idé er å tenke på den ansatte som vurderes, lage kategorier for denne rollen (punktlighet, arbeidsmoral, evne til å møte tidsfrister, etc.) og bruk en numerisk skala for å vurdere arbeidstakerens effektivitet. For eksempel, for hver av kategoriene ovenfor, lage en numerisk skala (fra en til fem) og sirkel hvilket nummer passer best. For punktlighet, hvis medarbeideren alltid er i tide, vil han få en 5; hovedsakelig på tid, en 4; gjennomsnittlig punktlighet a 3; mindre enn ønskelig punktlighet, en 2; og konsekvent sent, en 1. Gi ansatte med egne kopier av rapporten.
$config[code] not foundForbered en rapport basert på nåværende forhold - med andre ord, hvordan medarbeideren for tiden utfører. Rehashing de første ukene av medarbeiderens arbeidshistorie - ofte det vanskeligste og vanskeligste - vil gjøre medarbeiderne følelsesløs og umotivert. Komplimenter hvordan medarbeiderne bidrar, legg merke til hvor hun kan utføre bedre, og anbefale måter som medarbeiderne kan bidra videre i fremtiden. For eksempel kan du si, "Du har virkelig vokst i dine Excel ferdigheter, og jeg vil gjerne legge til litt arbeid med Visio nå."
Vurdere basert på dine egne observasjoner, ikke hearsay. Kontorsladder er ikke en nøyaktig indikator for en ansattes ytelse. For eksempel, sier, "Jeg hører at mange av de ansatte ser deg med personlige e-postadresser åpne", vil føre til at medarbeiderne føler seg opprørt og sårbar. Bare hent opp et punkt hvis du har sett det selv.
Bruk spesifikke eksempler for din ansatteomtale. I en hvilken som helst observasjon - enten positiv eller negativ - må du ha et eksempel for å sikkerhetskopiere det. For eksempel, hvis du vil at medarbeider skal merke sin punktlighet, si, "Jeg setter pris på de dagene du gjør det inn på kontoret klokka 8:30. Kanskje hvis du kommer til å bli senere, kan du ringe." Ansatte vil ikke vokse med mindre de kan forstå hva de gjorde riktig eller galt i et bestemt scenario.
Oppfordre medarbeideren til vurdering for å indikere sine mål for det neste året. Denne typen positiv forsterkning gjør forvalter-arbeideren forholdet føles mer gjensidig og motiverer den ansatte til å oppnå mer enn hun allerede har. Spør, "Hva føler du at du er i stand til å legge til på dine plikter?" eller anbefale en ny oppgave selv, "Jeg tror at du er klar til å flytte inn i økt kundefaktureringsansvar."
