Personellpolitikk er viktig for et fungerende kontormiljø. Disse retningslinjene angir klart regler og prosesser som lagmedlemmer må følge, sammen med hva som kan skje dersom de ikke følger de angitte prosedyrene. I hovedsak hjelper menneskelige ressurser til å holde alle i en bedrift på samme side, så det er ingen gjetning eller overraskelser.
Human Resource Policies å vurdere
Her er noen vanlige typer menneskelige ressurspolitikker som du kan vurdere å legge til medarbeiderhåndboken din.
$config[code] not foundFravær og Tardiness Policy
Hvis du vil at virksomheten din skal fungere riktig, trenger du dine ansatte til å faktisk komme opp. Hvis du har et fysisk kontor og standard arbeidstid, vil denne politikken skisse dine forventninger til at ansatte oppdager at de er i jobb og holder seg for hele skiftet. Det vil også spesifisere hva som kan skje hvis ansatte oppdager sent eller ikke vises i det hele tatt på en bestemt dag. For eksempel kan det hende du må utstede et par advarsler før du suspenderer eller avslutter en ansatt.
Feriedag og syktidspolicy
Denne typen politikk bør skissere hvor mye tid ansatte får ta av seg av ulike grunner. Hvis du tilbyr betalte eller ubetalte feriedager, bør det angi hvor mange en ansatt kan ta og hvilke ansatte som skal gjøre for å kreve disse datoene. Da bør det også forklare hvordan ansatte skal gå om å ringe inn syk og under hvilke omstendigheter de har lov til å gjøre det.
Kleskode
Noen bedrifter har også uniformer eller klespolitikker. Dette er spesielt aktuelt for klient- eller kundevendte lagmedlemmer. Kom opp med en type kjole som vil vises faglig og passende for din type virksomhet og tilby eksempler, slik at ansatte vet nøyaktig hvordan de forventes å vises.
Mobiltelefon og Internett-politikk
Mobiltelefon og internettbruk kan være viktige tidevasere for ansatte. Hvis du ikke regulerer bruken, kan du få folk til å sitte på Facebook eller smsere sine venner hele dagen i stedet for å få noe gjort. Så denne typen politikk bør angi i hvilke situasjoner, hvis noen, ansatte har lov til å bruke sine telefoner eller surfe på internett. Det kan også liste noen nettsteder som er forbudt, og hva som kan skje hvis ansatte bryter disse reglene.
Sosial Media og Offentlig Kommentar Policy
Måten gruppemedlemmene posterer og kommuniserer på sosiale medier og på det offentlige kan få innvirkning på bedriftens omdømme. Så denne typen politikk bør skissere hvilke typer kommentarer bedriften din finner upassende å gjøre online eller på et offentlig forum der de representerer firmaet ditt. Mens du ikke nødvendigvis kan begrense det de sier på egne kontoer, kan du potensielt be om at de ikke nevner virksomheten din ved siden av visse typer kommentarer eller at de gjør det klart at deres meninger ikke representerer din bedrift.
Ansattes Disciplin Policy
Dessverre er det sannsynlig at du kommer over situasjoner i din bedrift hvor ansatte gir deg en eller annen form for nedgang, om det mangler frister eller begynnende uenigheter med gruppemedlemmer. Når disse hendelsene oppstår, må du vite hvilken type tiltak du skal ta. Denne typen politikk bør skissere disiplin praksis som din bedrift vil ta når ansatte opptre.
Fraternization Policy
Det kan også være en god ide for bedrifter å ta opp problemer knyttet til fraternisering og kontorforhold. Du trenger ikke nødvendigvis å fornekte dem helt, men gjør det klart hva som er bevilget og akseptert på arbeidsplassen din og hva som ikke er. For eksempel kan du vurdere å forbyr forhold mellom ansatte og deres direkte veiledere, som kan føre til potensielle seksuelle trakasseringsproblemer.
Drug Testing Policy
Noen bedrifter har også narkotikaprøving. Hvis du skal medikamenttest ansatte tilfeldig eller på ulike punkter gjennom deres ansettelse, bør du ha en politikk de godtar når de blir ansatt tydelig angående når du har rett til å utføre denne testen, og hva skjer hvis en ansatt ikke gjør det? t passere.
Konfidensialitetsavtale
Fortrolighetsavtaler er også vanlige med mange bedrifter. Med denne type politikk vil du skissere de spesifikke typene informasjon ansatte er forbudt å dele utenfor din bedrift. Dette kan inkludere kundeinformasjon og proprietære data. Så du må spesifikt liste all den informasjonen og få dine ansatte til å signere avtalen når du starter arbeidet.
Ikke-konkurranseavtale
På samme måte kan du også få dem til å signere en avtale om at de ikke vil bruke kunnskapen og erfaringen som er oppnådd ved å jobbe for bedriften din, for å starte eller hjelpe en konkurrerende virksomhet. For eksempel kan denne type avtalen angi at ansatte ikke kan signere bedriftens kunder til å jobbe med en konkurrent innen et år etter at de forlot bedriften.
Bilde via Shutterstock
2 kommentarer ▼
