Du kan ha ulike nivåer av ledelsesansvar i løpet av din karriere, fra å håndtere prosjekter til løpende avdelinger eller overvåke en bestemt bedriftsfunksjon. Hvis du blir bedriftseier eller ansatt for å drive et selskap, må du styre arbeidsplassen effektivt for å møte målene dine og holde deg i bedriften. Nøkkelen til å administrere en effektiv arbeidsplass er først å definere "effektiv", og deretter sette strategier, retningslinjer og prosedyrer for å møte denne definisjonen.
$config[code] not foundDefiner Effektiv
På det mest grunnleggende nivå er et selskap "effektivt" dersom det gir fortjeneste. For å oppnå lønnsomhet må du skape et miljø der folk med ulike ferdigheter som jobber i ulike områder, kan danne en effektiv og effektiv enhet. Dette krever innstilling av visse utfallsmål for ansatte, for eksempel bestemte nivåer av salg og produktivitetsnivå. Det krever også innstilling av ytelsesmål som å fylle ordrer i tide og holde nøyaktige økonomiske poster. Ved å skape bestemte mål og parametere utvikler du en solid strategi for en effektiv arbeidsplass.
Angi resultatmål
For å være effektiv må dine ansatte kjenne selskapets mål utover lønnsomhet. Markedsføringsteamet må for eksempel vite salgsavdelingenes mål, slik at det kan skape reklame og kampanjer som støtter disse anstrengelsene. Finans- og produksjonsavdelingene må samarbeide for å forstå hvordan man kontrollerer produksjonskostnadene uten å redusere kvaliteten. Angi store bilde mål for hver avdeling, diskutere med de ansatte hvorfor selskapet har hver avdeling i utgangspunktet. Innstilling av langsiktige strategier hjelper medarbeiderne til å skape målrettet taktikk for å nå disse resultatene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAngi ytelsesmål
Når dine ansatte har kjent deres formål i selskapet, skaper individuelle prestasjonsmål for hver enkelt. Angi numeriske mål med tidsfrister, hvor det er mulig. Markedsavdelingen kan for eksempel arbeide for å øke trafikken til nettstedet ditt, legge til en ny distribusjonskanal eller øke salget blant en bestemt målkundegruppe. Finansdepartementet kan være opptatt av å øke fortjenestemarginene ved å redusere overheadkostnader, redusere gjeld med et bestemt beløp hvert kvartal eller redusere lønnsskatt ved å legge til frivillige ytelser. Hver medarbeider bør ha en detaljert, skriftlig stillingsbeskrivelse og bli gitt en årlig gjennomgang for å avgjøre effektiviteten hans. For å maksimere ytelsen, gi løpende arbeidstreningstrening og sørg for at ansatte har verktøyene de trenger for å utføre jobbene sine.
Opprett personellpolitikk
I tillegg til å sette resultat- og resultatmål, må du sette individuelle oppføringsmål for å holde arbeidsplassen jevn. Dette krever at du oppretter en bedriftshåndbok eller en ansatthåndbok som setter parametre for arbeidsstedets oppførsel. Inkludere retningslinjer og prosedyrer knyttet til kjole, oppmøte, pauser, personlige tidsbegrensninger, kostnadsgodkjenning og refusjon, sikkerhet, sladder, trakassering, årlige vurderinger, klager og personlig bruk av utstyr og forsyninger. Negative eller uærlige ansatte kan redusere moral, spore produktivitet og øke omsetningen. Årlige vurderinger bør inkludere ledere som evaluerer underordnede og underordnede som gir tilbakemelding på overordnede.
Overvåk fremdriften din
Venter til slutten av året for å se om du møtte målene dine, kan være en oppskrift på katastrofe. I stedet må du spore og analysere dine utfallsmål og resultatmål hver måned. Se gjennom årlige projeksjoner for å finne ut om du er på rett spor for å oppfylle målene dine, eller hvis du må gjøre endringer. Hvis en ansatt eller avdeling ikke oppfyller de målene du angir, er det ikke nødvendigvis et tegn på dårlig ytelse. En variansanalyse kan avgjøre at du setter urealistiske mål og at medarbeider eller avdeling er like effektiv som du kan forvente basert på realiteten i situasjonen din mot dine fremskrivninger. Kommunikasjonsevner er avgjørende for å håndtere effektive arbeidsplasser, så hold underordnede dine informert om deres fremgang.
