Underleverandører. Dette er et forhold som skriker for en kontrakt.
$config[code] not foundDu spør noen som ikke er en ansatt til å jobbe for deg. Du betaler dem. Det er parametere som skal spikres ned, avtalt og skrives skriftlig.
En underleverandørkontrakt trenger ikke å være lang eller veldig ordlig. Hensikten er å detaljere forventningene på begge sider av bordet.
- Hva vil entreprenøren gjøre for deg og din klient?
- Hva vil du betale entreprenøren?
- Når betaler du dem?
- Hvordan og når skal de rapportere til deg?
- Hvordan vil entreprenøren samhandle med kundene dine?
I februar 2009 oppstod en tvist mellom et selskap i Shenandoah Iowa og deres underleverandør. Tvisten var overbetaling. Hvorfor? Fordi, ifølge historien i Nonpareil Online, hadde de en verbal kontrakt om timeprisen. Entreprenøren trodde at de hadde gått med på $ 37,50 per time for laget. Underleverandøren hevdet at avtalen var for $ 37,50 per time per person. Ganske stor forskjell.
Dette er et godt eksempel på hvordan en skriftlig kontrakt fungerer. Hvis satsen hadde blitt skrevet inn i en kontrakt, ville det ikke vært noen tvist. Partene ville ikke være i strid og deres skitne klesvask ville ikke være ute for alle å se.
Det bør også være en klausul som hindrer underleverandøren til å ta kunden din fra deg eller jobbe direkte for kunden din.
Tenk på dette eksemplet: En forretningsmann angrer tjenester fra en underleverandør til å utføre IT-tjenester på kundens nettsted. År går forbi og suben har blitt ganske inngrep i klientens virksomhet. De undertegnet aldri en kontrakt fordi forretningsmannen aldri trodde at suben ville gjøre noe annet enn det som ble spurt av ham.
En dag kaller klienten forretningsmannen for å si at de avslutter forholdet. På dette punktet oppdager forretningsmannen at suben nå jobber direkte med klienten for en redusert avgift - men mer enn underen gjorde ved å jobbe gjennom forretningsmannen.
En slik overraskelse! Dessverre satte forretningsmannen seg for kuppet. Hvis han hadde hatt en kontrakt med underleverandøren, ville det vært vanskelig for underen å kutte ham ut av avtalen.
Å være tillitsfull er en god ting. Du har imidlertid en forpliktelse til din bedrift, dine kunder og deg selv for å sørge for at det ikke er noen overraskelser. I en av min coaching praksis har jeg en partner. Vi stoler på hverandre helt. Gjett hva? Vi har en kontrakt. Den dekker basene, slik at vi kan konsentrere oss om virksomheten ved hånden. Vi trenger aldri å bekymre oss for fremtidige overraskelser eller misforståelser.
For å utvide virksomheten din må du kunne investere energi på inntektsgenererende aktiviteter. Overraskelser kan være kostbare og skadelige. Å ha en kontrakt i begynnelsen kan hjelpe deg med å unngå de overraskelsene i det lange løp.
Du kan finne mange nettsteder med prøvekontrakter. To jeg liker er: FindLegalForms.com og FindLaws Small Business Center.
Redaktørens merknad: Dette er del to i en serie om situasjoner der du trenger kontrakter i en liten bedrift. For del ett, les: Død etter kontrakt, eller mangel på det.
* * * * *
Om forfatteren: Diane Helbig er en profesjonell trener og presidenten for å gripe denne dagen coaching. Diane er en medvirkende redaktør på COSE Mindspring, et ressursnettsted for småbedriftseiere, samt et medlem av salgsekspertspanelet på toppsalgseksperter.
