En stillingsbeskrivelse er et formelt dokument som definerer en organisatorisk rolle. Den brukes av tre viktige interessenter: Personaleavdelingen, arbeidstaker eller potensiell medarbeider, og medarbeiderens veileder eller leder. Det er et viktig verktøy i rekruttering. Lederen bruker det først og fremst for å få godkjenning og budsjett for å rekruttere noen til rollen. Det brukes da som en del av reklameprogrammet for å tiltrekke seg kandidater. Når noen er rekruttert, benyttes stillingsbeskrivelsen som grunnlag for resultatstyring og identifisering av trenings- og utviklingsbehov. Selv om jobbbeskrivelsene varierer i struktur og form, inneholder de alle tre hovedelementer.
$config[code] not foundNivå
Standardelementer i en stillingsbeskrivelse er jobbtittel og rapporteringslinjer. Disse avklarer hvor jobben passer inn i organisasjonens struktur og nivå av anciennitet. Arbeidstittel og rapporteringslinjer angir også passende betalingsområder. Noen organisasjoner bruker en formell ordning for graderingsjobber, for eksempel Hay skalaen. Når organisasjoner gjør dette, er høgskolen vanligvis inkludert i stillingsbeskrivelsen.
Utvalgskriterier
En stillingsbeskrivelse viser de kvalifikasjoner, erfaringer, ferdigheter og personlige kvaliteter som trengs for å utføre rollen. Dette er et viktig element under rekruttering da det tillater kandidater å vurdere om de vil være kvalifisert for rollen før søknad. Mange moderne jobbbeskrivelser deler kvalifikasjoner i to kategorier: "essensielt" og "ønskelig". Dette er nyttig for human resources avdelinger når du screener kandidater, da de kan kaste bort applikasjoner som ikke viser de grunnleggende kriteriene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingArbeidsoppgaver
Sentralt i enhver stillingsbeskrivelse er en liste over ansattes ansvar og oppgaver. Jo mer detaljert listen, jo bedre. Dette er særlig så i rekrutteringsfasen, når en jobbkandidat vil bruke listen til å vurdere rolleens attraktivitet. Når noen har blitt ansatt for jobben, er ansvarslisten et nyttig dokument for å møte jobbmål og administrere ytelse. Selv om det ikke teknisk er et juridisk dokument, kan denne delen av stillingsbeskrivelsen brukes i arbeidstvister for å klargjøre forventningene til både arbeidsgiver og arbeidstaker.
Tilleggsinformasjon
I tillegg til disse tre hovedkomponentene, leder de fleste arbeidsgivere kandidater og ansatte til relevant organisatorisk informasjon som selskapets visjon og verdier. Mens hovedavsnittene i stillingsbeskrivelsen kan brukes til å bestemme kvalifikasjonen for en rolle, bør både arbeidskandidaten og arbeidsgivere vurdere organisasjonens kultur og etikk for å avgjøre om de passer godt.
