Hvis virksomheten din har et fysisk kontor, må du vurdere muligheten for at en dag vil rommet ikke lenger passe dine behov. Flytting av kontorer er imidlertid en komplisert og kostbar innsats, så det er viktig å tenke fremover, slik at du ikke blir overrasket i siste øyeblikk. For å hjelpe fremheve hva du trenger å vite, spurte vi et panel av Young Entrepreneur Council-medlemmer følgende:
$config[code] not found"Etter hvert som organisasjonen din vokser, kan du oppdage at kontorlokalet du har jobbet ut av, ikke lenger passer til størrelsen eller behovene til teamet ditt. Hva var et viktig øyeblikk du husker fra da du utgrente ditt første nettsted og hvilken leksjon tok du bort fra opplevelsen? "
Office Flyttetips
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Forbered deg på det uventede
"Vi overgrew vår første plassering ganske raskt. Da vi flyttet, trodde jeg stedet vi plukket ville fungere i årene som kommer. Vi signerte en treårig leieavtale og utgav den i det første året. Å bryte en leieavtale er dyrt. Vær forsiktig med langsiktige kontrakter og prøv alltid å forberede deg på den uventede fremtiden - enten det er positivt eller negativt. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Ta deg tid og vurdere alle bedriftsbehov (ikke bare stabsvekst)
"Du vil ikke flytte det ofte. Jo flere faktorer du står for, inkludert vekstraten din, når du gjør ditt store trekk, desto bedre blir du. Jeg planlegger for neste stykke stort utstyr jeg skal kjøpe. Jeg tenker på lagring, og hvor mange nye medarbeidere jeg vil legge til. Jeg besøker det samme stedet flere ganger til jeg virkelig har følt ut sine idiosynkrasjoner og potensielle problemer. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Gjør hva som er best for ditt lag
"Forstå hva teamet ditt trenger og gjør det. Ikke bare følg trendene. Åpen kontorer kan være populære, men er de rett for deg? Hvis ikke, se etter en annen type plass. Planlegg for kort og lang sikt. Hvordan ser du din bedrift vokser? Hvordan kan din nåværende oppsett imøtekomme den veksten, og hvilke endringer må du gjøre for å skape det beste miljøet for laget ditt? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Se etter et kontor som tillater personvern
"På vårt kontor var det ingen stille eller private rom for alle som skulle trenge de til å ringe eller gjøre konferanser i lag. Vi visste at vi trengte rom som tillod privat arbeid, i stedet for å bli stukket i ett rom. Det neste trinnet var samarbeidsplasser som tillot oss tilgang til disse private rom når det er nødvendig. "~ Angela Ruth, Kalender
5. Be om hjelp
"Da jeg først utvidet massasjestudioet fra en suite i vår bygning til den andre (og deretter tredje!), Prøvde jeg å klare så mye av det som jeg kunne av meg selv. Jeg lærte at å spørre om hjelp, delegere og tillate andre å være støttende gjorde ting så mye lettere som vi har fortsatt å vokse og utvide. Du kan ikke gjøre det alene! "~ Rachel Beider, Massasje Outpost
6. Ikke våren for en dyr leieavtale bare fordi du vokser
"Da min virksomhet opplevde sin første store svulme i fortjeneste og kunder, tok jeg med på nye ansatte og flyttet til et større kontor med en mye dyrere leieavtale. Dessverre døde virksomheten for en stund, og jeg måtte fortsette å betale ut nesen til et stort kontor til tross for å legge folk av. Lærdommen jeg lærte av dette var å unngå å bli fanget i et dyrt rom under magre måneder. "~ Bryce Welker, regnskapsinstans for suksess
7. Planlegg flyttet lenge før du trenger det
"Utilstrekkelig kontorlokaler kan skade produktivitet og moral, så det er en god ide å flytte før det blir et presserende problem. Begynn å planlegge i god tid før flyttingen, slik at du kan organisere overgangen til et nytt sted på din plan, i stedet for å møte forstyrrelsen av et forhastet trekk. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Ha alltid ekstra plass
"Vi startet i et coworking-rom, men vi hadde ikke tenkt på ekspansjonsbehov på forhånd og endte opp med bytte på et slags oppstartssortmarked for å ta opp overskuddsbord fra oppstart som var kontraherende eller svingende. Problemet og distraksjonen av å måtte finne plass som vi vokste, lærte oss verdien av å alltid ha ekstra rom (som du alltid kan undertrykke til laget ditt er stort nok). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Flytt når du begynner å håndtere rot og distraheringer
"Å vokse en bedrift kan være morsomt og skummelt. Den morsomme delen er ideene og konseptene av hvor det kan være på vei. Mens de skremmende delene kan finne et sted og de ekstra kostnadene som er involvert. Noen av de beste utløserne til å vite når det er på tide å skalere og vokse på kontoret, er når rotet bare fortsetter å bygge opp, og du kan ikke finne noe, eller når det ikke lenger er et produktivt sted å jobbe. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Spør dine interessenter hva de trenger
"Vår største bekymring når vi så for å flytte til et større kontor var hvordan vi skulle utnytte plassen. Å involvere alle interessenter er avgjørende fordi folk som jobber på kontoret din, vil ha forskjellige ideer og krav. For eksempel, mens et kreativt team kan be om et privat rom, kan menneskelige ressurser kreve økt plass for å huse flere arbeidsplasser for nye ansatte i operasjonsteamet. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Bygg et team og en kultur som kan trives i ethvert miljø
"Mitt første kontor var et stort rom som vi alle jobbet ut av. Dette tillot impromptu brainstorming, samarbeid og lite privatliv. Vår neste plass ble adskilt i forskjellige rom, og jeg husker å være nervøs for hvordan vi ville holde samarbeidet og produktiv brainstorming gjennom veggene.Jeg lærte plass er ikke det som gjør laget til å fungere - det er laget som lager laget. "~ Leila Lewis, være inspirert PR
Bilde via Shutterstock
2 kommentarer ▼
