Hvordan skrive en avgangsmeddelelse

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En avgangsmeddelelse lar kollegaene dine vite at du har bestemt deg for å forlate jobben din. Kunngjøringen kan komme fra deg, kan sendes fra noen i organisasjonen din, eller komme fra en profesjonell kollega. Det kan være skrevet som en intern kunngjøring eller en offentlig erklæring, uavhengig av skjemaet, det skal være en refleksjon av din profesjonalitet og års tjeneste. En godt gjennomtenkt avtale om oppsigelse kan hjelpe deg med å overgå ut av din stilling på en moden og kompetent måte, mens en dårlig skriftlig eller hevnsmessig melding kan skape et negativt inntrykk av deg som kan følge deg og din karriere.

$config[code] not found

Oppsigelsesbrev

Før du kunngjør din oppsigelse, snakk med din nærmeste veileder i person og gi et skriftlig varsel. Denne profesjonelle høfligheten gir din leder nyheten om ditt forestående avgang før andre i avdelingen lærer om dine planer. For eksempel: "Mens jeg oppriktig har hatt muligheten til å jobbe sammen med deg og mine kolleger, har jeg akseptert en lærerposisjon som gjør at jeg kan dele min lidenskap for vår bransje med neste generasjons bedriftsledere." Det skriftlige dokumentet du gir sjefen din bør inkludere et takknemlighet og en bestemt dato for avreise. Møte med arbeidsgiveren for å levere brevet gir deg muligheten til å utarbeide en utgangsplan som er nyttig for virksomheten, og lar deg fullføre prosjekter og gå på gode vilkår.

Kollega Avgangsmeddelelse

Når du kunngjør din oppsigelse til sjefen din, be om tillatelse til å utstede en indre kontormelding til dine kolleger. Denne typen kunngjøring kan konstrueres som en e-post eller et notatskjema, og bør inkludere mange av de samme elementene i avmeldingsbrevet du skriver for sjefen din. La kollegaene dine vite når du drar, hvorfor du drar, og hvis du velger å dele informasjonen, hvordan avreise kan påvirke de andre medarbeiderne. "Effektiv 1. mai, skal jeg reise for å påta seg en lærerrolle på lokalsamfunnet. Jeg har hatt muligheten til å jobbe med hver og en av dere, og jeg håper å opprettholde både personlige og faglige forhold i fremtiden. Jeg vil kontakte avdelingshoder for å diskutere hva overgangen betyr, slik at jeg kan få en jevn utgang som ikke forårsaker nedetid eller ulempe for resten av personalet. "

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Kundemelding

Hvis avtalen din ikke fastsetter en ikke-konkurranseklausul som hindrer deg i å snakke med kundene om avreise, må du informere kundene om din intensjon om å trekke seg av. Dette kan gjøres med en skriftlig eller e-postmelding som beskriver vilkårene for utgangen din og hva det betyr for enkeltkunder. "Fra og med 1. mai forlater jeg min rolle som salgsselskap med ABC Company for å påta seg en instruksjonsrolle ved en lokal høyskole. Jeg har verdsatt din tillit til meg som kontoadministrator i løpet av de siste årene. Min kollega, John Smith, tar over kontoen din. Du vil finne ham å være en detaljrettet og profesjonell person som vil gi deg enestående servicenivå. "

Utenfor Kollektiv Kunngjøring

I løpet av din tjeneste i din nåværende posisjon har du sannsynligvis gjort en rekke kontakter i din bransje. Det er en god ide å la disse menneskene vite om avreise og gi dem ny kontaktinformasjon. Skriv individuelle bokstaver eller en gruppemail som beskriver detaljene i overgangen din og lar folk få vite hvordan de kan nå deg i fremtiden. "Fra og med 1. mai forlater jeg ABC Company for å ta på seg en undervisningsrolle. Jeg har verdsatt muligheten til å samarbeide med hver av dere i ulike kapasiteter og ønsker å opprettholde faglige bånd i fremtiden. Oppført nedenfor er min personlige kontaktinformasjon. "