Nylig har jeg søkt på og fått en hjemmekontor lisens. Visste du ikke at du trengte en lisens for å drive en bedrift ut av hjemmet ditt? Jeg har heller ikke, til nylig.
Min oppdagelsesreise startet da jeg flyttet min småbedrift fra Ohio til Florida.
Jeg bestemte meg for å søke sertifisering fra staten Florida som en kvinne-eid virksomhet. Mens jeg fullførte søknaden, ble jeg bedt om bevis på mitt forretningslisens.
$config[code] not foundI begynnelsen antok jeg at siden jeg kjører denne virksomheten ut av et hjemmekontor, ville det ikke kreves noe lisens. Du ser, tilbake i Ohio jeg trengte ikke en lisens.
«Hvorfor skulle jeg bli pålagt å ha et hjemmekontor,» tenkte jeg? Ingen ansatte jobber ut av mitt hjemmekontor, unntatt meg selv. Ingen klienter besøker. Jeg har ikke noen lager- eller forretningsutstyr på stedet annet enn en liten mengde kontorrekvisita, datamaskiner og andre ting du vil finne på et typisk hjemmekontor. Jeg mottar ikke engang e-post eller pakker i hjemmet mitt - det går til en ekstern postkasse. Hvorfor skal det være noe jeg gjør i hjemmet mitt, hvis det ikke påvirker fellesskapet utenfor hjemmet mitt?
Det er hva jeg trodde.
Siden jeg var ny i Florida bestemte jeg meg for å grave litt lenger. Og jeg oppdaget snart at mitt fylke i Florida faktisk krever en lisens for en hjemmevirksomhet.
Ja, du har det riktig. Hvis du driver din bedrift ut av et hjemmekontor - selv om det bare er deg, et skrivebord og en datamaskin - er du pålagt å ha et hjemmekontor i Collier County, Florida.
Det er vanskelig å finne ut om Hjem Business Licenses
Den vanskeligste delen om hjemmekontorlisenser kan ganske enkelt være prosessen med å finne ut om et krav til lisens gjelder for deg. Og oppdage hvor og hvordan å søke.
Dette var den vanskeligste delen da jeg fikk min hjemmelagslisens. Halvdelen av tiden min ble brukt til å finne ut at det faktisk var krav om lisens. Da måtte jeg finne de riktige skjemaene på nettet og fil dem.
I mange stater må du kanskje gjøre noen ekte graving for å oppdage dette. Bedriftslisens krav varierer fra by til by, og fylke til fylke. Dessverre er det ingen enkelt gratis nettside eller database med alle lokale lisensbehov.
Du kan ikke stole på statens nettside for å fortelle deg om hjemme-forretningslisenser, heller. Her er hvorfor. Når du går til statens nettsted for å søke etter "forretningslisenser", vil du mest sannsynlig finne en liste over bransjer som krever lisens fra et statsråd. Og "hjemmevirksomhet" vil nok ikke være en av disse bransjene.
Det er akkurat det jeg fant da jeg besøkte statens nettside. Jeg fant en liste over bransjer som er regulert av staten. Siden min bransje (skriving og kunnskapstjenester) ikke ble fallet inn i noen av de som er regulert av staten - som CPAer, barbermaskiner, havnepiloter, hjemmeinspektører og lignende - antok vi at vi var fri for skudd.
Ikke så.
Hjem forretningslisenser er vanligvis lokale - svært lokale. Det er fordi krav til hjemlig virksomhetskrav pleier å være om lokale soneringsordinanser og lokale virksomhetsskatter.
I mitt fylke har det lokale forretningslisenset ingenting å gjøre med det som er regulert på statlig nivå.
Kort sagt, hjem forretningslisenser er et spørsmål for lokale myndigheter, ikke staten Florida.
Trenger jeg en hjemmekontorlisens?
Den beste måten å oppdage hvis du trenger en hjemmekontorlisens, er å ringe til de lokale myndighetene.
Hvis du bor innenfor bygrenser, betyr dette vanligvis bykontorer. Hvis du bor utenfor byens grenser, betyr det vanligvis fylket (eller sogn i Louisiana).
Du kan prøve et websøk, men du finner kanskje ikke noe selv om et krav til hjemmekorporasjonskrav eksisterer. Dette kan skyldes en rekke årsaker. Byen eller fylke nettsiden kan ikke inneholde informasjonen. Eller nettstedet kan oppgi lisensen under et annet navn, for eksempel "profesjonell lisens", "bedriftsskattkvittering", "hjemmearbeidslisens" eller "yrkeskvalitetsavgift". Eller informasjonen kan bli begravet dypt under en bestemt institutts nettsider at du ikke trodde å se på, som skatteavgiftsavdelingen.
Det er derfor en telefonsamtale kan spare tid. Det fører også til et mer pålitelig resultat.
For å finne ut om du trenger en hjemmekontor lisens, ring hovednummeret til din lokale myndighet. Be om å snakke med noen som håndterer forretningslisenser. Alternativt, be om soneringsavdelingen. Eller du kan sjekke med referansebordet til ditt lokale offentlige bibliotek.
Når du finner noen kunnskapsrike, kan de peke deg til skjemaer og hvordan du søker om bedriftslisens.
Mitt fylke har opprettet en YouTube-video med oversikt over ofte stillede spørsmål om hjemmebedriftslisens. Men forvent ikke at de fleste lokale myndigheter skal være ganske så informative.
Er det ikke en enklere måte å sjekke på?
Jeg vet hva du tenker: det må være enklere å sjekke om hjemmekontorlisenser!
Jeg prøvde SBA.gov nettsiden, som har litt informasjon om lisensiering. Men alt SBA-stedet gjorde var å referere meg til statens nettsted (som ikke var nyttig for lokale lisenser).
Municode er et annet nettsted som ser bra ut ved første øyekast. Men jeg fant det ikke til hjelp for dette formålet. Municode inneholder et søkbart bibliotek av lokale lover for rundt 3000 byer og fylker over hele USA. Du kan prøve det, men de uten juridisk trening kan finne Municode vanskelig å forstå. Det er legalese. Municode inneholder heller ikke lovene for alle 20 000 + fylker og byer i USA.
Deretter er det private selskaper på nettet som mot et gebyr krever å finne alle lisensbehov for deg. Det er imidlertid tre problemer med private tjenester:
- Først må du betale et gebyr for å bruke slike tjenester, i tillegg til eventuelle lisensavgifter.
- For det andre er det ingen garanti for at de dekker hjemmebaserte virksomheter. Les deres vilkår nøye og du vil finne de fleste gi ingen garantier.
- For det tredje kan du ikke oppdage de viktige nyansene du bare lærer ved å snakke med lokale myndigheter. Lisensieringsskjemaer kan være forvirrende. For eksempel trodde jeg til å begynne med at jeg trengte å legge inn en annen form, men en telefonsamtale fjernet forvirringen min. Det lønner seg virkelig å snakke med lokale myndigheter selv.
Søknad om en hjemmevirksomhetslisens
Når jeg oppdaget kravet til hjemmelagslisens, var det ikke vanskelig å søke på det.
Jeg lastet ned lisensskjemaet. Det var et par sider, med bare noen få seksjoner å fullføre, for eksempel navn, adresse, type virksomhet og lignende data. Ganske enkle ting.
Jeg tok formene i person til fylkeskontorene. En gang der møttes jeg med noen på zoningskontoret, som bekreftet at min type virksomhet ikke ville være i strid med reguleringsordninger. Når soningsavdelingen signerte av, gikk jeg på søknaden min til bedriftsskatteavdelingen i samme bygning.
Hjembedriften lisensen koster $ 80. Jeg viste kjørerkortet mitt, skrev en sjekk, og fikk min hjemmelagslisens på stedet. Alt i tok det omtrent fire timer:
- 2 timer - Forskning for å oppdage lisensbehovet. Søkte på nettet. Gjorde telefonsamtale til fylkeskontorer. Kikkede lisens FAQs video to ganger. Deretter måtte fylle ut og kopiere skjemaet, og se opp min statlige forretningsregistrering (påkrevd).
- 1 time - Kjøretid til og fra fylkeskontorene i en travel fredag.
- 1 time - Ansøk med fylkets tjenestemenn, inkludert ventetid.
Hvert år må jeg fornye lisensen for et gebyr på $ 30. Så ikke for dyrt.
Men det tok nesten en halv dag med tid til å overholde denne en liten regulatorisk hodepine. Og siden jeg er bedriftseier, får jeg ikke en lønnsslipp for min tid. Faktisk måtte jeg jobbe i helgen for å gjøre opp for tapt tid. Tenk deg hva det må være for eiere som har mer komplekse regulatoriske byrder!
Ingen lisens, men fortsatt underlagt sonering og skatteregler
Hva om din jurisdiksjon ikke krever en lisens? Betyr det at du ikke lenger trenger å bekymre deg for hjemmet ditt?
Nei. Du er ikke av kroken.
Selv i fravær av lisenskrav, må du fortsatt overholde sonarloven. Zoning lovene har en tendens til å begrense alt som kan svekke eiendomsverdier eller fred og ro i et boligområde.
Zoning lover over USA kan spesifisere hva slags bedrifter eiere kan operere hjemmefra. De kan gå så langt som å spesifisere tillatte yrker.
Zoning ordinances kan også begrense besøkende, utstyr, forretningsaktiviteter, leveranser, støy, skadelige lukt og andre faktorer som forstyrrer naboer eller lavere eiendomsverdier. La oss se på to eksempler for å se hvordan soningslover kan gjelde for en hjemmevirksomhet:
- Eksempel 1 - Joe åpner en landskapsvirksomhet fra sitt hjem. Han har ansatte som kommer og går. Stabler av mulch er stablet i oppkjørselen blant gräsklippere og trimmere. Joe parkerer sine lastebiler over natten på gaten. I de fleste boligområder vil denne typen aktivitet få Joe til en sonering.
- Eksempel 2 - Sam er en freelance programvareutvikler. Han jobber rolig i et hjemmekontor skriver kode. Han har ingen ansatte, ingen forretningsmessig utstyr, ingen forretningsleveranser. I Sam saken kan soneringslover ikke være noe problem.
Når du bryter med en soneringslov, kan du møte bøter, ordre å designe eller verre. Det er alltid best å sjekke, for å unngå dyre konsekvenser.
Sjekk også for lokale skattkrav. For eksempel kan konkrete personlige eiendomslover gjelde, beskatning av alt hjemmevirksomhetsutstyr du har. Det kan være et unntak opp til et visst dollarnivå eller hjemmeforetak kan være unntatt. Alt avhenger av dine lokale skatteregler. Poenget er at du må oppdage hva som gjelder for virksomheten din.
Ikke glem boligen din
Det er et annet sted du bør sjekke. Og det er din Homeowners Association (HOA).
Se om noe i HOA-dokumentasjonen begrenser hjemmevirksomhet. Da jeg søkte på dokumentasjonen min og snakket med HOA-sjefen min, oppdaget jeg at utviklingen vår er tydelig på temaet hjemmevirksomhet som min. Det er ingen begrensninger. Jeg er ikke sikker på hva jeg ville ha gjort hadde jeg oppdaget restriksjoner som påvirket hjemmevirksomheten min. Heldigvis behøvde jeg ikke å krysse broen.
Mange HOA-dokumenter er stille. Likevel bør du sjekke.
Noen foreninger vil være strengere enn andre. En huseier som var vert for crossfit treningsøkter for naboer i garasjen hans ble anklaget for å drive en bedrift ut av hjemmet hans i strid med HOAs regler. Begge sider løste den tvisten til slutt. Men du kan ikke være så heldig, hvis du lar det gå til sjanse.
Bilder: Shutterstock, Small Business Trends
5 kommentarer ▼
