12 Eksempler på Fakturering feil - og hvordan Cloud Services hjelpe unngå dem (INFOGRAFISK)

Du sender en faktura til en god kunde, og det har tatt lengre tid enn vanlig å bli betalt. Du går tilbake for å se på fakturaen, og du skjønner at du har gjort et par feil.

Å kunne fange disse feilene mens du er i ferd med å fylle ut fakturaen, kan spare deg for mye hodepine. Ifølge en ny infografisk fra Cloud-basert regnskapsleverandør FreshBooks, med riktig løsning på plass, vil du hjelpe deg med å identifisere feilene før du klikker send.

$config[code] not found

For små bedrifter som ikke har råd til forsinkelsen ved å få betalt en faktura, kan dette være uvurderlig. Cloud accounting applikasjoner gir sanntids tjenester for alle dine ansatte uansett hvor de er. Dette gjør at de kan utstede fakturaer ut i feltet til kundene dine uten å gjøre enkle og trivielle feil.

Unngå disse regnskapsmessige feilene med en Cloud Solution

Her er noen av de feilene bedriften din kan unngå med en sky løsning:

Unnlater å angi forfallsdatoer for betalinger

Dette er en surefire måte å sikre at du ikke får betalt i tide. Mens dine vanlige kunder kan gjenkjenne feilen og betale i tide, vil andre ikke.

Ved å tilpasse forfallsdatoer, kan du sørge for å bli betalt i tide.

Ikke oppdatering av datelinjen

Igjen vises problemet med datoer. Sende en faktura med feil dato er like ille eller verre enn å sende en uten datoer.

Appen kan sørge for at du har riktig dato ved å utføre oppdateringer automatisk.

Ikke oppdatering av faktura nummer

Faktura tall tjener en hensikt, spesielt komme skatt tid. Hvis du ikke kan huske hva det siste fakturanummeret var, sørg for å få et program som er i stand til å generere sekvensielle faktura nummer.

Miscalculating Skatter

Miscalculating taxes skaper ikke bare problemer for deg, men også dine kunder. Hvis det fortsetter med mange fakturaer, kan feil beløp føre til straffer for dere begge.

Et program som kan beregne skatteprosent og fylle ut resultatene, løser dette problemet.

Ikke fulgt opp

Hvis du av en eller annen grunn ikke mottar en betaling, bør du følge opp til du gjør det. Ved å lage tilpassede påminnelser, kan du sende dem automatisk på angitte datoer fra søknaden din.

Du kan se de andre feilene som en cloud accounting software kan hjelpe deg med å unngå i infographic nedenfor.