Du kan være bekymret, men du er langt fra alene: Mange ansatte blir bedt om å gi "støttende dokumentasjon" for å beholde jobbene sine. Denne forespørselen skjer ofte når et selskap nedskalerer eller omorganiserer eller selges til nye eiere. Samtidig kan også ansatte bli bedt om å sende på nytt CV, akkurat som om de søkte på jobben sin for første gang. Faktisk er dette en god måte å nærme seg oppgaven med å be folk om å skrive støttebrev på dine vegne, som om du er en ukjent enhet med vinnende kvaliteter som noen arbeidsgiver ville belønne på sitt lag.
$config[code] not foundLær så mye du kan om dynamikken hos din bedrift og dessuten målet med forespørselen. Et downsizing-prosjekt kan kreve en mer aggressiv tilnærming i brevkampanjen din enn at en "bekjent" innsats blir gjennomført av nye eiere.
Vurder dine bidrag og verdier til selskapet i spesifikke termer. Konferer med en klarert kollega for å sikre at du ser hele bildet. Pass på å skille mellom verdien av avdelingen din og rollen du spiller i den.Dine brev skal adressere begge, men fremheve sistnevnte.
Lag en detaljert liste over dine bidrag, ferdigheter og arbeidsvaner. Ved siden av hver enkelt, identifiser den personen som kan adressere hvert element på listen din med autoritet og troverdighet. Ditt mål her er å jobbe mot å samle om fem eller seks brev fra kollegaer som kjenner deg best.
Kompilere en liste over "snakkepunkter" for hvert av elementene på listen din. Disse punktene skal hjelpe hver person til å skrive et overbevisende brev på dine vegne. På denne måten kan du unngå duplikasjon blant dine supportbrev og presentere et omfattende bilde av verdien din som en ansatt. Motstå trang til å utdype for mye på dine snakkepunkter; Forfatterne av brevet kan bli bedt om å utarbeide eller gi annen informasjon, så det er viktig at brevforfatterne leverer originale og autentiske ord for støtte på dine vegne.
Gi dine advokater en grunnleggende struktur for en støtte eller anbefalingsbrev. Det bør angi formålene i første ledd, og sier direkte at du er en fordel for selskapet på utallige måter. Etterfølgende avsnitt bør utdybe deg om dine bidrag, prestasjoner og ferdigheter. Eksempler er vitale, for de vil bidra til å legge til klarhet og vitalitet til punktet i brevet. Til sammen skal bokstavene gi all den støtten du trenger for å beholde jobben din.
Tips
Ta med spesifikke prosjekter med dine snakkepunkter, slik at hver brevforfatter kan gi utarbeidelse. Det du ikke vil ha, er at en veileder eller leder bare sier: "Nancy har svært kompetanse på å håndtere store prosjekter." Bortsett fra at Nancy hadde fremragende lederskapskvaliteter som hun håndterte installasjonen med profesjonalitet og nåde, holdt arbeidet av 12 nervøse mennesker flyter jevnt og enkelt til tross for gjentatte serviceavbrudd. "
