I den ideelle verden betaler du alle dine ansatte en ublu lønn med dusinvis av ekstra fordeler - og i bytte vil du få noen av de mest lojale medarbeiderne i arbeidsstyrken. Men å holde en bedrift flytende betyr ofte at du ikke får betale ansatte så mye du vil, og du må kanskje nekte en god ansatt en økning fra tid til annen. Hvis du har fått en formell forespørsel om inntekt, er en måte å adressere forespørselen på å informere arbeidstakerne om din beslutning skriftlig.
$config[code] not foundFørste ledd
Å slå rundt busken kommer ikke til å være veldig produktiv, så det beste handlingen er å komme rett ut og si det. Skriv inn datoen øverst på brevet, adresser den til medarbeideren, og deretter i første linje i brevet, takk arbeidstakeren for å gjøre betalingsanmodningsforespørselen. Bruk den andre setningen til å angi direkte at du ikke gir forespørselen. Deretter går du inn i avsnittet av brevet hvor du gir en grunn - noe du alltid bør gjøre når du arbeider med innhenting av forespørsler, rådgiver National Federation of Independent Business.
Rom for forbedring
Hvis du nekter medarbeiderne en økning på grunn av hennes ytelse, bruk bokstavens annet ledd for å oppgi årsakene til å nekte henne, og foreslå måter hun kan forbedre i fremtiden. Oppgi hennes salgstall, resultatrapporter eller annen arbeidsrelatert grunn til å nekte oppgangen. Be medarbeiderne å møte deg eller en annen veileder for å utvikle et sett med mål som kan hjelpe henne å oppnå det hun trenger for å oppnå for å få den oppveksten hun ønsker. Oppgi en dato som du vil se på hennes sak en gang til. Og hvis du nekter henne fordi det er selskapets politikk å ikke utstede løfter før ansatt har vært i selskapet for en viss tid, så si det.
Penger Bekymringer
Hvis du derimot benekter oppveksten på grunn av økonomiske problemer eller restruktureringen i selskapet, bruk andre ledd for å la medarbeideren vite at du nekter henne å øke, men at det ikke skyldes hennes ytelse. Det er sannsynligvis ikke bra å si at "selskapet er brutt", men du kan kanskje si at selskapet ikke er i stand til å gi løfter til noen. Du kan også si at forespørselen ikke er tidsbestemt, og at du ønsker å revurdere forespørselen på et senere tidspunkt.
Tilbudsgaver
Å la en god medarbeider vite at det ikke var hennes ytelse som førte til at du nektet økningen, kan forbedre hennes moral litt - men hun er fortsatt ikke sannsynlig å være glad for beslutningen. Hvis du har en produktiv medarbeider som du ikke vil miste, bør du vurdere å tilby henne andre fordeler for å holde henne rundt. Gi henne en mer prestisjetunge tittel, flere feriedager eller et bedre kontor. I bokstavens tredje ledd nevner du "trøsteprisen". Å sette det skriftlig i brevet gjør det mer ekte, og viser at du er seriøs nok til å holde henne som du er villig til å tilby andre frynsegoder skriftlig.
