Hvis noe slår ut den skyrocketing veksten av mobilapparkedet, ville jeg sette pengene mine på skyktjenester. I disse dager kan du gjøre alt i skyen, unntatt din renseri (eller kan du?). Her er en titt på noen av bransjene og selskapene som går inn i cloud computing services arenaen for små bedrifter.
Lagring og deling
Husk harddisker - de klumpete tingene som satt på skrivebordet ditt, som du aldri husket å bruke til sikkerhetskopiering? Vel, du kan bruke din som dørstopp nå, takket være skytjenester som tilbyr virtuell lagring. Med disse tjenestene kan små bedrifter sikkerhetskopiere data, dele filer på nettet og utpeke et sted for alle å samarbeide på prosjektdokumenter.
- Dropbox tillater digitalt lagring av dokumenter og bilder, med delingskapasiteter for teamet ditt. Har også en mobilversjon.
- Google Dokumenter gjør det enkelt å dele et regneark eller tekstbehandlingsdokument, og du trenger ikke å holde oversikt over e-postversjoner av dokumenter.
- Jungle Disk tilbyr både personlig og forretnings desktop og server backup til en rimelig pris.
Kommunikasjon
Vi beveger oss også bort fra trådbundne telefonlinjer, takket være VoIP-dataskyddetjenester fra Voice Over Internet Protocol. Enten du bruker en tradisjonell VoIP-telefon, din datamaskin eller en mobiltelefon, bruker du Internett for å streame samtaler, kan du lagre små bedrifter et bunt.
- Skype er kjent for lyd- og videosamtaler, og har også en mobilversjon.
- Panasonic har nylig lansert sitt Cloud Business Phone System for bedrifter med 10 eller færre ansatte. Den inkluderer maskinvare (trådløse telefoner på det) med VoIP.
- Google Voice gir deg ett nummer for flere telefoner, samt virtuell talepost. Med sitt Talk-produkt kan du chatte via datamaskinen gratis.
Andre Business Cloud Computing Services
Listen fortsetter og fortsetter. Du kan balansere forretningsbøkene dine med QuickBooks Online. Send fakser uten en maskin med BizComs skybaserte faksløsning. Lær og ta online kurs på Udemy. Hvis det ikke er avgjørende at du gjør oppgaven personlig, er det sannsynligvis en sky versjon for den.
Å gå i sky basert på småbedrifter, kan realisere besparelser (sammenlign å betale noen få dollar i måneden for å sikkerhetskopiere dataene dine mot å kjøpe en fysisk server som trenger oppdatering), gi flere av dine ansatte tilgang til viktige dokumenter, og hjelpe deg med å kommunisere uansett der du er.
Er det tordenvær også?
Mens ja, jeg er alle Suzy Sunshine om cloud computing-tjenester, vær oppmerksom på at du ved å bruke dem mister kontrollen over hvem som styrer dataene dine. Hvis du outsourcing, si sikkerhetskopiering til en tredjepart, som CNN Technology notater, kan de ikke ta de ekstreme tiltakene du vil kryptere data for å forhindre brudd. Kan en jilted tidligere ansatt av det skytefirmaet ta ut sin sinne på dataene dine? Kan skje. Servere krasjer, selv for større selskaper som Sony, som CNet rapporter.
Det er ingen surefire måte å forhindre problemer i skyen, men her er noen måter å minimere risikoen for:
- Få data sikkerhetskopiert på flere kilder - kontormaskiner, samt en eller to cloud backup-tjenester.
- Diskuter risikoreduksjon hos tjenesteleverandøren. Hvordan beskytter de dataene dine?
- For skybasert kommunikasjon, ta en sikkerhetskopi hvis Internett går ned i midten av et salgsanrop.
