Å ansette en ny ansatt kan ta litt tid og krefter. Fra den dagen en jobb blir oppført til den nye medarbeider kommer ombord, kan det ta noen steder fra et par uker til flere måneder. Før du sender inn alle de som gjenopptar og notater, ta noen minutter å sende brev til de som ikke var ansatt. Det kan ikke være så hyggelig som å skrive tilbudsbrevet, men de fortjener å vite utfallet av deres innsats også.
$config[code] not foundKontakt HR
Før du begynner, ta kontakt med din personalavdeling for å finne ut om de allerede har aksjebrev til dette formålet. Hvis ja, bruk disse malene. Selv om de ikke har maler, kan det være spesifikke krav eller språk du må inkludere i et avslagstavle. Følg retningslinjene sine for å unngå problemer fra søkerne.
Skriv et enkelt brev
Opprett ett brev som kan brukes til alle søkere. Begynn med en kort takk for deres interesse for jobben, og oppgi at noen andre ble valgt for stillingen. Om nødvendig, kompliment gruppen som helhet for sine ferdigheter og kvalifikasjoner med noe som "Alle kandidatene var høyt kvalifiserte, og noen av dere ville vært et godt tillegg til teamet vårt." Legg til et annet ledd med noen prosessnotater som sier at CV vil bli lagret på fil, som de kan ringe hvis de har spørsmål eller at de håper de søker om fremtidige stillinger. Hvis HR krever bestemt språk, legg dette til som et tredje avsnitt. Fullfør brevet ved å takke dem igjen for deres tid og interesse.
Hold det enkelt
Hold brevet kort og enkelt. Send meldingen om at de ikke fikk jobben, men de burde søke på nytt. Mens nyheten kan være negativ, forblir den generelle tonen i brevet positiv og oppmuntrende. Begrens brevet til to eller tre avsnitt, med ikke mer enn seks eller syv setninger. Bruk et tradisjonelt forretningsbrev format med formell, men vennlig språk.
Gjør det personlig
Når mal er blitt bygget, opprett et eget brev for hver søker. Legg til navn og adresse til toppen av brevet og endre hilsen for å adressere dem ved navn. Skriv brevet på bedrifts brevpapir, og skriv deretter hvert brev og send det per post. E-post kan også være hensiktsmessig, men et trykt, personlig brev gir dem beskjed om at du tok sin tid og krefter på alvor. En søker kan ikke være den beste kandidaten til denne stillingen, men hvis den behandles med respekt, kan det passe godt i en fremtidig jobb eller bli en av dine beste kunder.
