Hvordan skrive en forespørsel brev til en chef for avansert opplæring

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Enten du føler at din karriere er stillestående eller du vet at arbeidsgiveren din verdsetter ansatte som viser initiativ ved å registrere deg for trening som forbedrer sine ferdigheter, kan du bli pålagt å sende inn en skriftlig forespørsel om opplæring. Mer enn bare å fylle ut et skjema som ber om at midlene skal betale for jobbrelaterte kurs eller opplæring, fortell sjefen din hvorfor du vil treningen og hvor mye mer vil du bidra til organisasjonen med kunnskap under beltet ditt.

$config[code] not found

Timing er alt

Bestem årets beste tid til å be om opplæring. Hvis arbeidsgiveren fastsetter budsjetter ved begynnelsen av kalenderåret, begynner du å skrive brevet nær årets slutt, slik at du kan sende inn forespørselen så tidlig som mulig når nyttår begynner. På den annen side, hvis du jobber for et foretak som løper for å bruke penger på slutten av regnskapsåret - som den føderale regjeringen ofte er kjent for å gjøre nær slutten av det 30. september i fjor - tiden din så det faller sammen med arbeidsgiverens overskudd.

Gjennomgå ytelsen din

Bruk din ytelse og evne som grunnlag for din forespørsel. Din prestasjonsevaluering bør identifisere områder hvor du utmerker deg og områder der du kan bruke forbedringer. Les den siste ytelsesvurderingen sjefen din gjennomført og uthev områder som samsvarer med typen trening du vil ha. Hvis din vurdering for eksempel viser at du kun kunne kvalifisere for fremtidige kampanjer, hvis du hadde visse sertifiseringer, kan du finne opplæring som gir deg mulighet til å skaffe nye ferdigheter og få den sertifiseringen.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Fokus på hvorfor

Du trenger ikke skrive en lang posisjonerklæring som rettferdiggjør hvorfor du trenger den avanserte opplæringen. Første ledd i brevet angir formålet med korrespondansen din. Følg opp med et annet avsnitt som forklarer hvorfor du vil ha trening og treningsmuligheter som er tilgjengelige. Dette viser at du har gjort din forskning. Ta med detaljer om trening, som læringsmål, tidsplan og kostnader. Støtt din forespørsel med minst to eller tre kuler som beskriver hvordan selskapet har fordeler ved å sende deg til avansert opplæring. En vellykket appell til opplæring peker på hva selskapet står for å få fra sin investering i din karriere. For eksempel, i en artikkel med tittelen "How Employee Training Benefits Everyone," på HCareers nettside, rapporterer enkelte organisasjoner bemerkelsesverdige forbedringer i produktivitet og ansettelsesbevarelse når de gir medarbeideropplæring.

Ikke ignorere Logistikk

Ideelt sett er treningen noe du kan delta i i løpet av tiden du ikke jobber. Men hvis du trenger tid i løpet av arbeidsdagen for å delta i treningen, ikke glem å inkludere disse ordningene. For eksempel, hvis du vil melde deg inn i en klasse som starter klokken 17.00 og arbeidsdagen din slutter samtidig du må kanskje gå klokka 4:30 p.m. på dagene du har klasser. Forsikre arbeidsgiveren om at du er forpliktet til å oppfylle dine arbeidsforpliktelser og tilby å komme på jobb 30 minutter tidlig for å imøtekomme fleksibel planlegging.