Dette innlegget handler om en løsning på et problem jeg har hatt en stund, og du kan også ha: å få e-post fra forskjellige steder. Hvis du laster ned e-posten din til den bærbare datamaskinen mens du reiser, og deretter svarer og sletter, vil du ikke ha meldingene på skrivebordet ditt når du kommer tilbake til kontoret. Hvis du håndterer e-post hjemme, har du ikke det på jobben. Ved å bruke den klassiske løsningen til en e-postserver og Microsoft Outlook, er det vanskelig å ikke bli uorganisert så snart du jobber på en annen datamaskin. Jeg har utforsket flere løsninger: Synkronisering med en USB-minnepinne var attraktiv før jeg prøvde det. Jeg har blitt fortalt at Microsoft Exchange Server er en løsning, men jeg er også fortalt at det er en storbedriftsløsning. Vi har 40 ansatte.
$config[code] not foundDet jeg har gjort i flere år, er å få tilgang til hovedstasjonær PC med GoToMyPC. Når jeg har god båndbredde som fungerer, men når jeg ikke gjør det, gjør det det ikke. Og nå telefoner min e-post også (gulp), så det regner ut GoToMyPC.
For seks uker siden introduserte selskapet Zimbra-post, som erstatter vår tidligere mail server programvare, og det fungerer for meg. Faktisk skylder jeg flere personer i selskapet en "du fortalte meg det" fordi det fungerer så bra. Jeg legger inn dette fra et hotell i Kansas City, hvor jeg er for en enkelt dag. I stedet for å bekymre seg for båndbredde for ekstern tilgang til min stasjonære datamaskin, går jeg til min e-post hvor som helst, og Zimbra har det for meg, med alle mine mapper og sendt e-post, akkurat som jeg forlot den.
Zimbra-implementeringen vi har nå har også kontakter og kalender, og det betyr en enkelt kalender, samme kalender på hvilken datamaskin jeg bruker på den tiden. Dette er viktig fordi jeg er en av de menneskene som har datamaskiner overalt, antar jeg fordi jeg liker dem, kanskje fordi jeg er gammel nok til å huske å skrive med en IBM Selectric skrivemaskin, og et sted underveis fant jeg ut at verktøyene er makt.Så jeg har mine flere datamaskiner på kontoret mitt, en nettbrett datamaskin for møter og reiser, en annen stasjonært hjemmeunder, og en bærbar datamaskin på min sengestativ.
Zimbra-postsystemet kobler til og med til Microsoft Outlook på hver av datamaskinene mine, slik at jeg fortsatt har Outlook-grensesnittet, men Zimbra klarer det gjennom forbindelsene, slik at uansett hvilken datamaskin jeg fortsatt ser på samme e-post, samme sendte og mottatt, samme mapper, samme kalender og samme kontakter.
Det er ikke perfekt ennå. Det har vært vanskelig å få Zimbra til å jobbe med Outlook 2007 og Vista på mitt hovedskrivebord på kontoret, men jeg gjorde det, etter at du avinstallerte og installerte Microsoft Office på nytt. Og forrige uke fungerte Zimbra til Outlook til iPhone-synkronisering fint, men denne uken har nettbrettet min stoppet med å synkronisere kalenderen min med min iPhone. Jeg antar at noen oppgradert, enten Apple eller Microsoft eller Zimbra; men i det minste jobber posten fortsatt perfekt med Zimbra på iPhone, og når jeg kommer tilbake til kontoret, skal jeg avinstallere og installere Office på tavlen for å se om det løser problemet.
Så jeg beklager å høres ut som en leverandør, jeg har ingen forbindelse til Zimbra, vi fikk ikke produktet gratis, ingen ba meg om å se gjennom det. Jeg deler bare fordi dette har hjulpet meg med å bli organisert, og jeg er ikke så godt organisert av naturen.
- Tim
* * * * *
