Effektiv forretningsplanlegging er mer enn å avgjøre hvor du skal reise og sette opp en plan for å komme dit. Etter min vurdering må vi se på det helhetlig, fra en 30.000 fot-visning. Hva er alle komponentene for å lykkes?
Oppsummert vil jeg si at de er visjon, handling og overvåking.
Elementene til effektiv forretningsplanlegging
Syn
Hvor går du med firmaet ditt? Hva er målene? Hvordan spiller avdelingen din i den visjonen? Uansett om du er eier av selskapet, leder av en avdeling, eller en veileder for en gruppe mennesker, må du vite det overordnede målet for organisasjonen, og hvordan du spiller en rolle.
$config[code] not foundDe fleste organisasjoner har en visjon, en misjonserklæring. Det er den ledende stjernen rundt hvilken alle beslutninger skal gjøres. Forretningsplanlegging skjer i direkte forhold til det oppdraget. Når du vet hvor selskapet går, spør du spørsmålet - Hva skal det ta for å komme dit?
Ta et øyeblikk og spør deg selv - hva er målet ditt? Det kan være selskapets mål, eller målet for avdelingen din. Det kan være mer enn ett mål. Hvis ja, vurder om de er en del av et større mål eller egentlig atskilt. Hvis de er en del av et større mål, hold deg til det større målet et øyeblikk.
Hvis de er separate, må du vurdere dem separat, og vurder planene for dem separat.
Hvis du er ansvarlig for en avdeling i et selskap, er et av spørsmålene du vil være sikker på at du kan svare, hvilken innvirkning din suksess har på bedriften som helhet. Din suksess bør være direkte knyttet til selskapets overordnede oppdrag og mål. Målet ditt er en viktig del av det hele.
Et av de viktigste spørsmålene du nå må svare på er:
Hvem er involvert i å hjelpe deg med å gjøre det til en realitet? Personale, leverandører, kunder, ressurser…
Det er viktig å vite hvem du trenger for å hjelpe deg med å gjøre målet ditt til en realitet fordi de må inkluderes i planen din. Selv om du var en avdeling eller et selskap av en, vil du fortsatt ha folk eller selskaper hvis hjelp du trenger å oppnå.
Ta et øyeblikk og gjør en rask liste over personer og / eller firmaer som kommer til tankene. Husk at disse kan være kollegaer, medarbeidere, ansatte, entreprenører eller leverandører. Det kan være dine overordnede. Ofte må vi innhente deres hjelp, slik at vi kan møte våre mål.
Så nå vet du hvor du skal og hvem du trenger for å hjelpe deg med å komme dit. En kritisk komponent i effektiv forretningsplanlegging er kommunikasjon.
Hvordan vil du kommunisere med hver av disse valgkretsene? Jeg sender inn dette er et område som faller mye ned i virksomheten. Vi blir så opptatt av det vi ikke tenker på å kommunisere. Og vi tror alle vet hvor vi skal, hvordan vi kommer dit, og deres rolle i prosessen.
Jeg tror ikke at folk virkelig omfavner et oppdrag, og deres rolle i å oppnå det så raskt som vi ønsker. Jeg tror det er vårt ansvar å kommunisere konsekvent, tydelig og på en overbevisende måte.
Det begynner med å dele visjonen og planen med alle. Ikke la det gå til sjanse. Du vil snakke om dette tidlig, og ofte. I tillegg snakker med hver person eller bedrift om hvordan de spiller en rolle. Når du er klar over hva du trenger fra dem, og hvilken innvirkning de vil få, får du innkjøp og energi.
Hvis de ikke vet, vil de ikke være lidenskapelige om det; de vil ikke jobbe mot det på den måten du trenger og vil ha dem til. Så fortell historien din. Fortell det mye. Snakk om fremgang, om utfordringer. Trekk dem inn i beslutningstaking og problemløsing der du kan.
Handling
Vi kan bli så involvert i dag til dag at vi ikke gjør de tingene som virkelig vil flytte oss fremover. Har du noen gang stoppet og innsett at du ikke var nærmere målet? Det kan være fordi mens du hadde et mål, og kanskje til og med en plan, hadde du ikke den planen kartlagt slik at du kunne arbeide effektivt.
Og noen ganger virker målet så stort at vi har det vanskelig å bestemme hvordan vi skal oppnå det. så vi gjør bare ting. Men de tingene kommer ikke til oss hvor vi vil gå.
Prøv å ta ditt mål og bryte det ned i mindre sekvensielle mål. Ett skritt av gangen. Til slutt vil de mindre målene få deg til målet ditt. Det ultimate nøkkelpunktet her er å sette disse trinnene på kalenderen din - ikke på en todo-liste.
Når du vil være sikker på at du får dem gjort, vil du gjøre dem til virkelige ting, faktiske avtaler i kalenderen din. Hold dem små - ikke mer enn 30 minutter. Du vil legge merke til hvor mye du oppnår.
Og husk - når det er andre som påvirker fremdriften din, vil du ha et av dine små skritt for å sjekke inn med dem for å være sikker på at de også gjør fremgang.
Overvåkning
En av grunnene til at jeg liker kortsiktige mål er at de er enklere å overvåke og spore. Og de gjør det enklere å tilpasse planen din basert på hvordan det går.
Jeg liker et 30-dagers kortsiktig mål. Jeg tror det er nok tid til å gjøre fremgang, men ikke så mye tid at du ikke vil kunne identifisere hva som om noe, må du endre.
Når du bruker en 30-dagers plan, planlegger du en tid til å gjennomgå. Så på den siste dagen i måneden, for eksempel, tar du en titt på de foregående 30 dagene og stiller deg selv 4 spørsmål.
- Hva virket
- Hva fungerte ikke
- Gjorde jeg mitt mål
- Hva skal jeg gjøre for de neste 30 dagene
Å ha svar på disse spørsmålene vil hjelpe deg med å komme videre.Du kan finne ut at du har feil folk på feil steder. Eller kanskje en prosess du bruker, virker ikke. Å ha et klart overvåkingssystem vil virkelig hjelpe deg med å identifisere i sanntid hva som skjer, og dermed hjelpe deg med å nå dine mål.
Dine mål og din plan er ting du bør snakke om mye. Med alle! Planen bør deles opp i mindre mål med trinn som er små og planlagt i kalenderen. Og å overvåke fremdriften din bør være en livsstil.
Tre nøkler Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
