Hvis du jobber, er det en god sjanse for at du er en del av opptil 56 millioner møter som finner sted i dag. Og som den nye infografiske fra Cincinnati Bell Inc. (CBTS) indikerer, kan du også være en del av de 76 prosent som tror at de er unødvendige møter.
Dette bringer oss til tittelen på CBTS infographic, "Hvordan mestere møter." Å være i stand til å mestre møter i dagens samarbeidskraft er ekstremt viktig. Små og store bedrifter holder flere møter på grunn av lett tilgjengelig teknologi, eksternt arbeid og enkel tilgang til globale ressurser. Men hvordan mester du møter?
$config[code] not foundFørst, la oss ta en titt på noen av problemene CBTS påpekt.
Med 11,8 timer brukt til å forberede og delta på statusmøter i en 40-timers uke, er det mye rom for forbedring. Fordi som det står nå, er den årlige kostnaden for ineffektive møter til den amerikanske økonomien $ 70 til 283 milliarder dollar.
Så hva gjør et ineffektivt møte? Når det kommer til personlige møter, går det ikke med kjæledyr, som ikke holder seg på emne, repetisjon og folk som ringer inn i henholdsvis 59, 58 og 51 prosent av deltakerne. Og hvis folkene som går på møtet, blir kuttet, går det ikke bra, noe som gjør det mindre effektivt.
Andre oppføringer som er like plagsomme, spiser lunsj, sjekker personlige e-postmeldinger, reagerer på e-postmeldinger og utfører andre oppgaver mens de er stum i konferansesamtaler.
Dette kan selvsagt føre til ineffektiv kommunikasjon, og de infografiske poengene utelukkende. Bare ni prosent av medarbeiderne forlater et møte med en klar forståelse av hva de skal gjøre neste gang. Mer enn en tredjedel eller 34 prosent sier noe av tiden, 10 prosent sjelden, og to prosent aldri. Hvis to prosent av folkene som går på et møte, ikke er helt klare, er det et stort problem
Hva kan du gjøre for mer effektive møter?
Å få riktig teknologi er en start fordi 83 prosent avhenger av det å samarbeide. Møter kan være mer engasjerende. Pluss den rette teknologien vil redusere stresset som er forbundet med tilkoblingsproblemer, inkompatibilitet, teknologisvikt og unødvendig komplikasjon.
Noen av de andre anbefalingene CBTS gjør er å få det beste av ressursene du har, oppgradere din teknologi (hvis mulig) og trene dine ansatte til å bruke det samme programmet og verktøyene.
Du kan se på resten av dataene på CBTS infografisk nedenfor.
Bilder: CBTS
1
