Midårsrapporter er skrevet i en rekke sammenhenger, i akademiske omgivelser, næringsliv, veldedighetsarbeid eller en hvilken som helst sammenheng der ledelsen ønsker å få en følelse av hvordan ting går fremover. Størstedelen av arbeidet i en slik rapport skjer før skriveren er ferdig. Du bør samle data hver dag på hva du har gjort, hvis rapporten handler om deg, eller om hva gruppen din har gjort. Hvis du har informasjonen, er det ikke vanskelig å lage rapporten selv.
$config[code] not foundSkrive rapporter
Samle informasjon konsekvent, så snart du lærer at en rapport vil bli gjort, selv om det er seks måneder unna. Det kan bidra til å holde journal over hva du gjør, og ta ti minutter på slutten av hver dag for å fylle ut detaljene. Merk oppgaver utført, forskning gjort, folk kontaktet, kort sagt, alt. Ditt mest kraftfulle verktøy vil være beviset du samler.
Vær spesielt oppmerksom på hva ledernes mål er og hvordan du jobber for å oppnå dem. Ta også notater om problemer som oppstår, og hvordan du overstyrte dem.
Gjennomgå notatene dine med jevne mellomrom for å se om du er i oppgave, gjør hva sjefen din vil at du skal gjøre. Journal og notater du tar er en god kilde til tilbakemelding. Hvis du legger merke til at du bruker for mye tid på uproduktive oppgaver, kan du endre den atferden, og da kan du rapportere denne endringen som en økning i produktiviteten på midtårsrapporten.
Skriv en introduksjon som noterer dine hovedmål og hvordan du oppnådde dem. Ledere kan eller ikke kan glede seg over å lese stabler av rapporter, slik at du kan skille seg ut hvis du tar opp oppmerksomhet i introduksjonen.
Organiser rapporten på en av følgende måter: problem / løsning, mål / prestasjon, kronologisk eller kategorisk. Hvilket mønster du velger, avhenger av situasjonen din. Problem / løsning viser hvordan du tilpasser seg til nye situasjoner og jobber og tenker selvstendig. Mål / prestasjon viser dine store prestasjoner og lar lederen vite hvor verdifull du er for organisasjonen. Kronologisk rekkefølge kan være egnet til å forklare prosessen som er tatt for å nå et stort mål, alle trinnene og utfordringene underveis. Kategorier kan være egnet til arbeidsplasser hvor du utfører diskrete funksjoner, som organisering, innkjøp, koordinering og målinnstilling. Du kan også bruke en kombinasjon av mønstre, for eksempel, starter med en seksjon om mål og prestasjoner, og inkluderer en del om veisperringer oppdaget og overvinne.
Rådfør deg med din leder hvis du har tvil om formatet hun krever, og hvis det finnes tidligere gode eksempler, be om å se en eller to. Siden rapporter er skrevet i slike varierende omstendigheter, ta deg tid til å undersøke nøyaktig hva som er ønsket.
