De tekniske aspektene ved å skrive kvalitetssikringserklæring fortsetter å vokse strengere på grunn av regjeringsbestemmelser om selskapspolitikk. Disse uttalelsene er for investorer og bedriftseiere, med selskapets produktivitet, kundeservice og andre områder fremtredende. Skriving av kvalitetssikringserklæring krever at selskapet først utfører en revisjon. Etter revisjonen kan du skrive uttalelsen.
$config[code] not foundFormat og abstrakt
Begynn kvalitetssikringserklæringen med tittel, dato og forfatternavn. Skriv en beskrivende tittel som bryter ned omfanget av setningen, for eksempel "Ukentlig QA-revisjon". Abstrakt bør kort oppsummere uttalelsen. Gi abstrakt, essensen av hele rapporten, slik at ledelsen raskt kan skanne den. Videre, dobbeltrom setninger og bruk en enkelt linje mellom avsnittene. Unngå avstandslinjer når du bruker en liste med kuler og rettferdiggjør alt innhold til venstre.
Bakgrunnsinformasjon
Følg abstraktet med en annen kort avsnitt om bakgrunnsinformasjonen til kvalitetssikringserklæringen. Bakgrunnsinformasjon refererer til resultatene av lignende revisjoner utført eller andre lignende problemer oppstått. Denne delen beskriver også omfanget av rapporten og dens formål, diskuterer hvorfor det ble skrevet og hva revisjonen dekket.
Innhold
Redegjør revisjonen og dens funn i selve setningen. Med hensyn til hvilken type revisjon som utføres, skriv om revisjonens funn, områder som har behov for forbedring, og sløsende eller skadelige områder. Ta med diagrammer og grafer hvis nødvendig. Sammenlign revisjonens funn med selskapets retningslinjer og standarder og diskutere hvordan funnene er skadelige eller positive for selskapet, og hvordan selskapet kan forbedre. Konklusjonen bør diskutere om selskapets standarder følges.
Språk
Skriv kortfattet tekst. Erklæringen må være kortfattet, med enkelt språk for å fremme leserforståelse. Jo bedre forståelsen, jo mer effektiv erklæringen vil være i beslutningsprosesser og implementering av nye standarder. Skriv i den aktive stemmen. Unngå å bruke jargong og velg enkle vilkår som kan forstås av alle i bedriften. Videre, unngå grammatiske feil, bruk av første person og personlige navn, og bruk punktposter for lister.
