Ut av alle fordelene ved å jobbe i skyen, er en av de største, økte produktiviteten, også en av de vanskeligste å kvantifisere.
En stor del av det er fordi både tid og penger lagret kan lettere måles mens produktiviteten er en vanskeligere beregning for å spenne ned.
Når det er sagt, er det noen veldig virkelige måter at skyen kan øke medarbeiderproduktiviteten, og hvis du overstyrer om du skal flytte din småbedrift inn i skyen eller ikke, kan poengene nedenfor bare vise skalaen til "ja migrere "Side.
$config[code] not foundMåter Cloud kan øke medarbeiderproduktiviteten
Produktivitet på arbeidsplassen oversetter hovedsakelig effektivitet, og arbeid i skyen kan være super effektiv takket være seks skyproduktivitetsfordeler.
Automasjon
Automatisering kan gjøre dine ansatte supereffektive.
Hvis en av dine ansatte produserer et innhold for en klient, kan de for eksempel bruke et nettbasert system for å effektivisere prosessen. Slik ser det ut:
- Medarbeider laster opp innholdet for klienten å gjennomgå;
- Kundeanmeldelser og kommentarer til innholdet;
- Medarbeider gjør nødvendige endringer og oppdaterer den nye versjonen på nytt. og
- Klientanmeldelser og godkjenner innholdet.
Automatiseringen kommer i mellom hvert av disse trinnene. Når din ansatt først laster opp innholdet, sendes en e-post, tekst eller systemvarsling til klienten. Så, når klienten markerer innholdet som anmeldt, sendes en melding til den ansatte. Og så videre til slutten.
I tillegg, hvis en tidsfrist nærmer seg eller bestått, kan meldinger sendes, slik at ingen faller ballen.
Nøkkelen til effektivitetsvinning er fokus. Å arbeide i et samarbeidsrom i skyen gjør at medarbeiderne bare kan fokusere på en prosess eller oppgave når de trenger å være involvert. Ellers kan de jobbe med andre ting.
Nå ser du kanskje ikke mye av en forskjell mellom denne prosessen og bruk frem og tilbake e-post, men den neste produktivitetsfordelen fungerer sammen med denne for å øke produktiviteten ytterligere.
Prosessledelse
Mange av verktøyene som er tilgjengelig i skyen, er utstyrt med funksjoner for å administrere prosessene dine.
Ta innholdsprosessen diskutert ovenfor for eksempel. Ved å arbeide i skyen, skjer alle innholdsgodkjenninger på samme sted. Ved å bruke løsningens instrumentpanel, kan medarbeiderne få et oversikt over hvor hvert innhold er i gang.
I tillegg inneholder mange løsninger versjoning og endring av sporingsfunksjoner som hjelper begge parter å vite at de jobber med den nyeste versjonen av innholdet. Hvis du noen gang har brukt frem og tilbake e-post som innholds godkjenningsprosess, vet du hvor lett det kan være å forvirre versjoner og miste tid på å gjøre unødvendig arbeid og prøve å finne ut hvor alt gikk galt.
Nøkkelenes effektivitetsgevinster er prosessstandardisering og sentralisering. Hver gang en prosess er startet, følger den samme trinn fordi alt er gjort i samme verktøy. Ved å legge til et sentralisert sted for arbeidet som skal skje, er tilsynet forbedret og flaskehalsene kan raskt lokaliseres og ryddes.
Fleksibilitet på arbeidsplassen
Hvis den første produktivitetsfordelen, automasjon, handlet om å bare fokusere på en prosess eller en oppgave når ansatte måtte være involvert, betyr fleksibilitet på arbeidsplassen om at de ansatte kan delta i en prosess eller fullføre en oppgave uansett hvor de er.
Fordi skyen kan kjøre på en hvilken som helst enhet med en nettleser, kan hver medarbeider motta og handle meldinger, selv om de ikke er på kontoret. Selv om dette ikke er ment å være en anbefaling for "24/7 arbeidsuker", kan det hjelpe prosesser fremover når de trenger det, sier i en krusperiode eller når en arbeidstaker reiser på jobb.
Nøkkelenes effektivitetsøkning er aktualitet. Arbeidet kan fullføres hvor som helst, så viktig arbeid blir ikke opphørt når nøkkelaktører er fraværende eller på veien.
Asynkron samarbeid
Ikke vær redd av "techie-sounding" begrepet. Asynkron betyr at ting skjer på forskjellige tidspunkter.
For eksempel er innholds godkjenningsprosessen beskrevet ovenfor et godt eksempel på asynkron samarbeid. Både din medarbeider og din klient samarbeider, men de trenger ikke å være i samme rom eller til og med jobbe samtidig for å gjøre det.
Nøkkelen til effektivisering er her - igjen - aktualitet. Igjen, en parti trenger ikke å vente på den andre til å delta i prosessen, men likevel et sunt samarbeid, og fordelene deri finner sted.
Faster Learning Curve
Online-løsninger tar vanligvis mindre tid å lære. Det er på grunn av en praksis som kalles "webbrukbarhet", der nettleverandørene følger nettstandarder (lenker, rullegardinmenyer, sideoppsett, etc.) som alle som bruker en nettleser, er kjent.
Frakoblede programvareleverandører har ingen slike begrensninger, og dermed kan design og layout av deres løsninger være helt unike for deres programvare. Dette fører til en brattere lærekurve, noe som betyr at det vil ta lengre tid å lære å bruke sine løsninger.
Nøkkelenes effektivitetsøkning er hastighet. Ombordstigning av nye ansatte og kunder til dine online-systemer blir både enklere og raskere.
Integrering
Med den tilkoblingen som skyen gir via sine mange rør og nettverk, kan dine online-løsninger kommunisere med andre virksomheter og løsninger online.
Dette gjør at en hel del integrasjon kan finne sted, og med følgende verktøy er det blitt enklere enn noensinne å automatisere store deler av prosessene dine:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Nøkkel effektivitetsøkningen her er oppgavereduksjon. Jo mer du kan automatisere, de færre kjedelige, repeterende oppgavene dine ansatte må gjøre og jo raskere de skjer.
For mer om å flytte din småbedrift til skyen, kontakt Meylah.com.
Cloud Computing Photo via Shutterstock
Mer i: Meylah Cloud Readiness, Sponset 1
