Byggeprosessen kan være ganske kompleks, med dusinvis eller til og med hundrevis av forskjellige elementer involvert. Disse inkluderer materialer, utstyr, underleverandører, prosjekteiere og inspektører som må samhandle sammen for å fullføre jobben. Den enkelte som er ansvarlig for å overvåke denne prosessen og legge til rette for koordinering og kommunikasjon er prosjektleder. Prosjektlederen sørger ikke bare for at bygningen er ferdig i henhold til tegningene, men at den leveres på plan og innenfor et spesifisert budsjett. For å klare disse oppgavene vellykket må han eller hun stole på prosjektstyringsteknikker og systemer som hjelper til med planlegging og kontroll av prosjekt.
$config[code] not foundKostnadskontroll
En av de vanskeligste elementene for å kontrollere er prosjektbudsjettet. Selv med nøye planlegging og estimering kan skjulte byggproblemer eller feil legge til uventede kostnader for jobben. For å holde kostnadene under kontroll, er det viktig å finne et sporingssystem som fungerer for både prosjektleder og entreprenørens regnskapskontor. Prosjektledelse programvare som Timberline eller Prolog er en populær måte å kontrollere budsjettet på, som det er enkle regneark. Ta deg tid til å sette opp budsjettet i ett av disse systemene godt før den første fakturaen er mottatt. Arbeid med regnskap for å utvikle kostnadskoder for hver kategori på jobben. Dette bidrar til å sikre at prosjektet er på budsjett, og viser også områder som kan gå utenfor. For eksempel kan verktøy og sikkerhetsutstyr plasseres under kostnadskode 10-150. Alle kvitteringer og fakturaer i denne kategorien skal merkes med denne kostnaden slik at utgifter enkelt kan spores. Mange entreprenører stole på MasterFormat-kodene, som ble utviklet av Construction Specifications Institute. For å kontrollere kostnadene knyttet til endringsordrer, be underleverandører om å legge inn en grundig sammenstilling av prisen. Dette inkluderer timelønn, materielle priser, verktøy, utstyr, skatter, overhead og fortjeneste. Å ha prisen brutt ned på denne måten vil tillate prosjektleder å vurdere kostnadene lettere. Dette holder underleverandører fra å oppblåse sine priser, og kan også hjelpe prosjektlederen til å vurdere alternative alternativer.
planlegging
De ulike elementene i et byggeprosjekt er gjensidig avhengige av hverandre. Dette betyr at en enkel forsinkelse ved en handel kan føre til at hele prosjektplanen unngår. Dette kan føre til store kostnadspåvirkninger, samt søksmål eller ulykkelige kunder. For å forbedre oddsen om at prosjektet vil bli gjennomført i tide, er det viktig å ta seg tid til å utvikle en tidsplan før kontrakter blir tildelt underleverandører. Tidsplaner skal fylles ut ved hjelp av planleggingsprogramvare, for eksempel Suretrak eller Project, som viser hvilken innvirkning ulike aktiviteter har på hverandre. Denne tidsplanen skal utstedes som en del av budprosessen, og igjen som en del av omfanget av gjennomgangsmøter etter at bud er mottatt. Hver større underleverandør bør bli spurt om hans eller hennes evne til å møte tidsplanen, og tidsplanen skal da bli en del av kontrakten. Det er ofte verdt å betale litt ekstra for å ansette en entreprenør som har arbeidskraft og ressurser til å fullføre prosjektet i tide, i stedet for å bare ansette den laveste budgiveren og håpe på det beste. Når planen er gjort en del av kontrakten, er alle parter på jobben bundet til de oppgitte datoene. Dette gjør det lettere for prosjektlederen å kreve overtid, fremskyndet frakt eller ekstra arbeidskraft på bekostning av underleverandøren. Under prosjektet skal prosjektlederen holde seg oppdatert og gi skriftlig melding om endringer eller tillegg til tidslinjen. En annen nyttig teknikk som brukes til å opprettholde timeplanen innebærer å se frem til de neste to ukene av prosjektet, og deretter gi påminnelsesvarsler til alle handler som vil være behov for på stedet i løpet av den tiden.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKommunikasjon og kontrakter
En stor årsak til hodepine på arbeidsstedet er dårlig kommunikasjon mellom bransjer. Dette skyldes ofte dårlig definerte arbeidsomfang, noe som fører til forvirring over hvem som er ansvarlig for bestemte oppgaver. For eksempel kan en dørentreprenør levere dører, eller kan levere og installere dem. Denne entreprenøren kan også installere aluminiumshyller, vinduer, kabinettvare, rulledører eller elektroniske låser. Disse ulike oppgavene er kjent som omfangsposter. For å minimere forvirring, bør prosjektlederen ta seg tid til å nøye gjennomgå byggeplanene under budgivning, og bruk denne informasjonen for å skape arbeidsomfang. Omfangene bør vurderes av gjeldende handler, og deretter settes inn i kontrakten. Det er ofte fristende for den travle prosjektlederen å hoppe over dette trinnet, og i stedet spesifisere at arbeidet skal fullføres i henhold til "planer og spesifikasjoner" eller "prosjektdokumenter". Dette er en sikker årsak til forvirring og feilkommunikasjon, og kan la prosjektlederen ha hull i omfanget, eller med underleverandører som argumenterer over hvem som er ansvarlig for bestemte oppgaver. Ved å ta deg tid til å skrive grundige scopes før prosjektet starter, forbedrer du sjansene for at jobben kjører jevnt. Når uenigheter oppstår, kan du enkelt løse dem ved å henvise til hver parts kontrakt. Dette vil også forhindre katastrofer i siste øyeblikk hvor du lærer at ingen er kontrakt for å gi spesifikke detaljer, slik at du krypterer for å finne både entreprenører og tilgjengelige midler for å dekke dette arbeidet.
