Å holde et ansikt til ansikt, personlig møte, er ganske ofte uproduktivt for små bedrifter. Men samarbeidsprogrammer på arbeidsplassen snu den tiden ved å øke avkastningen. Small Business Trends intervjuet Bhavin Turakhia, administrerende direktør og grunnlegger av Flock for en liste over 7 måter i personmøter er en produktivitetsdrakk og hvordan du løser problemene knyttet til dem.
Grunner til å unngå et personlig møte
Du må reise til dem
Personlige møter tar seg tid til å komme seg til. Reisetiden er et problem fordi ansatte ikke jobber når de er på farten.
$config[code] not foundLøsningen: "Å bryte fokus og konsentrasjon på en oppgave å gjøre noe annet (i dette tilfellet komme inn i et møte) er det store problemet, sier Turakhia. "Lag kan bruke teknologi til å løse og forbedre en rekke daglige operasjoner. Disse innovasjonene spenner fra samarbeidsprogrammer, til prosjektstyringsverktøy og programvare. "
Ansatte er ofte sent
Mangel på punktlighet er en annen måte at produktiviteten faller før, under og etter disse i personmøter. Ifølge tall som leveres av Flock, kommer folk vanligvis overalt mellom 5 og 30 minutter for sent. Det betyr at det er en stor nedgang i produktiviteten for folkene som viste seg i tide.
Løsningen: Det er en god ide å planlegge timeplanen din for å ankomme minst 10 minutter før et møte starter.
Disse møtene kan bli oppblåst
Med disse typer møter har noen ganger arrangører en tendens til å invitere folk fra ulike avdelinger. Resultatet er for mange mennesker i ett rom.
Løsningen: Samarbeidsprogrammer for lag fungerer bra for lag av alle størrelser og typer, og ikke alle trenger å være i samme rom.
Ansatte får ikke tilbake til arbeid raskt etterpå
Ikke bare er produktivitetstiden tapt under selve møtet, men det er en lagringstid før de fleste ansatte kommer tilbake til det de gjorde før.
"Folk tar ikke opp oppgaver 30-40 minutter før eller etter et møte, noe som til slutt fører til om lag 22 prosent lavere produktivitet," sier Turakhia.
Løsningen: Han fremhever det faktum at større selskaper som internasjonal fastfood-gigant McDonalds har skiftet fra e-post til samarbeidsprogrammer som Flock, slik at ting beveger seg raskere.
Personlige møter ofte mangel på planlegging
Noen av disse møtene mislykkes, fordi de ikke har en god agenda, og ingen har gitt detaljene for alle å bli informert. Det kan være et enkelt tilfelle av å bestemme seg for å ha et møte og deretter prøve å backtrack når dato og klokkeslett er angitt.
Løsningen: Teamsamarbeidsprogrammer er enkle å bruke. En mobiltelefon eller skrivebord og en internettforbindelse er alt du trenger for å komme i gang. Fyll ut de oppgitte rommene, slik at alle vet hva som står på agendaen.
Personlige møter er utdaterte
Å korrigere alle sammen sammen på samme sted for møte-til-ansikt møter, tar mye tid og energi
Løsningen: I dag er det under 10 millioner brukere av samarbeidsprogrammer globalt, og potensielle er 300 til 400 millioner brukere. Smarte bedrifter vil være på toppen av sin nåværende teknologibølge fordi det er plass til vekst og innovasjon.
Personlige møter kan være distraherende
Folk bærer sine mobile enheter med dem overalt de går i dagens arbeidsmiljø. Det kan gjøre personlige møter uproduktive fordi ansatte blir distrahert av smarttelefonene.
Løsningen: Hvis det ikke er noen måte å ha et ansikt til ansiktsmøte, bør du legge den mobile enheten tilbake på skrivebordet og ta med en notisblokk og penn for å holde fokus.
Bilde via Shutterstock
3 kommentarer ▼
