Xero, en skybasert leverandør av regnskapsprogrammer, utvider integrasjonen med Gmail og Google Apps for Work for å gjøre det lettere for små bedrifter og deres finansielle rådgivere å samarbeide om bokføring.
Men det er bare en av fordelene integrasjonen gir.
Det gir også muligheten til å spare bedriftenes tid, fremme bedre kundeforhold og øke fakturautbetalingen.
$config[code] not foundJames Maiocco, daglig leder hos Xero, forteller småbedrifter Trender:
"Småbedriftseiere legger en enorm mengde tid og energi inn i det de gjør. Tiden er deres mest verdifulle ressurs, og alt som skaper redundans eller duplisering gir en utfordring. "
Ifølge Maiocco utnytter Xero- og Google Apps-integrasjonen teknologiplatformene som småbedriftseiere allerede bruker og sømløst forbinder dem, og dermed minimerer redundansen.
"De fleste småbedriftseiere bruker en uvanlig mengde tid på e-post," sa Maiocco. "Å vende frem og tilbake mellom nettleserfaner for Xero og Gmail, forsøker å spore samtaler om status for en faktura eller se kommentarer fra en kunde, kan være ganske stresset. Denne integrasjonen betyr ikke bare at bedriftseieren får betalt raskere, men kan også Vær mer lydhør overfor sine kunder, noe som fører til bedre relasjoner. "
Xero utvider integrasjonsfunksjoner
De nyeste oppdateringene bygger på en rekke etablerte integrasjoner mellom Xero og Googles tjenester, inkludert muligheten til å:
- Få handlinger fra en enkelt visning av kundenes aktiviteter. En redesignet, enkeltskjermsvisning av all kontaktaktivitet og en nyutviklet innbetalingsgraf gjør det lettere å forstå økonomiske forhold til kunder.
- Få tilgang til den nyeste informasjonen om forretningskontakter med Gmail. Bedriftseiere vil nå se en levende visning av Gmail-meldinger sammen med annen kontaktinformasjon, noe som gir dem en komplett og oppdatert visning av nåværende og tidligere kommunikasjon med sine kunder eller leverandører.
- Kjør nye inntektsmuligheter med Smart Lister. Smarte lister gjør det mulig for bedrifter å segmentere kontakter basert på faktorer som plassering og kjøpshistorikk, for å finne inntektsforskjeller, jage gjeld, opprette salgs- og markedsføringskampanjer og identifisere muligheter.
- Bruk Single Sign-On (SSO). Brukere kan logge på Xero-dashbordet ved å bruke sin Google-konto.
- Finn kundesteder med Google Maps. Xero integrerer med Google Maps på både stasjonære og mobile enheter, slik at bedriftseiere kan finne kundesteder uten å forlate dashbordet - en funksjon som de som er hjemmehørende i industrien (dvs. entreprenører, reparatører av apparater, housepainters osv.) Vil absolutt sette pris på.
- Ta handlinger med rapporter. Brukere kan eksportere Xero Reports til Google Sheets for å samarbeide, dele og analysere data med sine kunder, leverandører og finansielle rådgivere.
- Forbedre sine Google Plus-profiler. Xero-brukere kan automatisk vise sin Google Plus-URL på kundefakturaer hvis de velger.
Slik integrerer du Xero og Google Apps
Ifølge Maiocco er alt som kreves for å etablere integrasjonen mellom Xero og Google Apps, å koble til via en Gmail-konto.
"Du klikker på en knapp, og Xero ber om legitimasjonene til Google-kontoen din," sa Maiocco. "Deretter spør du om du vil koble til kontoen din, som du svarer ja på, og du er ferdig. Deretter kan du logge deg på dashbordet ved hjelp av Gmail-legitimasjonene dine. "
Når du har koblet til, vil Xero trekke inn all kontaktinformasjon fra Gmail, inkludert tidligere e-postkommunikasjon, i hovedsak slå sammen de to plattformene i en, slik at brukerne får en samlet oversikt over deres forretningsdata og aktiviteter over Xero og Google Apps.
Mobil integrasjon med Android
Xero støtter også Xero for Android, som brukes av Xeros mobile småbedriftseiere og regnskapsleverandører, slik at de kan opprette og sende fakturaer, legge til kvitteringer og skape utgiftskrav når de er på farten. Xero for Android integrerer også med Google Maps i tilfelle brukerne trenger å besøke en kunde eller sende en faktura.
Konklusjon
I sammendrag av verdien som integreringen mellom Xero og Google Apps for Work gir, sa Maiocco:
"Tiden er den lille bedriftseierens mest dyrebare vare. Denne integrasjonen styrker Xero som en realtids forretningsplattform som gir en smartere og enklere måte å håndtere de daglige arbeidsflytene knyttet til alle aspekter av deres forretningsdrift.
"Det gir muligheten til å få Gmail fullt integrert i oversikten, sammen med detaljert kontaktinformasjon. Brukere kan eksportere innhold lettere, få betalt raskere og samarbeide mer effektivt med finansielle rådgivere og leverandører. "
Gå til Xero- og Google Apps-nettstedet for å lære mer. Bilder: Xero
Mer i: Google
