Ledere, lærere og skoleadministratorer blir rutinemessig kontaktet av sine ansatte eller studenter til å skrive anbefalingsbrev til dem. Hvis den ansatte eller studenten holdes i høy grad av sin veileder, vil brevet være enkelt å skrive. Men hvis personens ytelse har vært mindre enn stjernene, er det vanskeligere. Den beste tilnærmingen vil være for veilederen å nekte å skrive brevet. Arbeidsgivere føler imidlertid noen ganger at denne direkte tilnærmingen ikke er tilrådelig og kan velge å skrive en negativ anbefaling.
$config[code] not foundSkriv ned noen punkter om ansattes ytelse. Lag to lister, en for de negative aspektene og den andre for positive. Det er alltid noe positivt som kan bli funnet, selv om de er egenskaper som du anser mindre viktige.
Liste spesifikke bevis for å støtte dine konklusjoner. For eksempel, hvis studenten er populær, men har et problem med punktlighet, kan du skrive "har mange venner, ofte sent til klassen."
Velg nøye ordene eller setningene du vil bruke til å uttrykke negative egenskaper. Bruk en tesaurus for å finne alternative ord som mindre vil formidle sannheten om arbeidstakerens ytelse. For eksempel, i stedet for å si at studenten har fortalt løgner, kan du kanskje si at hun noen ganger har vanskeligheter med å nøyaktig beskrive hendelser.
Skriv brevet på datamaskinen ved å bruke notatene som en veiledning. Å jobbe på datamaskinen vil gjøre det enklere å revidere etter hvert som du skriver. Start med faktainformasjon, for eksempel hvor lenge du har kjent kandidaten. Beskriv hva deres oppgaver medførte.
Prøv å starte med en positiv kommentar og deretter nevne det negative. Balans negativene med positive gjennom hele brevet og beskriv negativene på en taktfull måte. For eksempel kan du si, "Selv om Ms X hadde noen vanskelige konfrontasjoner med sine jevnaldrende, kunne hun reflektere over situasjonen og forsøkte alltid å reparere forholdet."
Lukk brevet ved å invitere den potensielle arbeidsgiveren til å ringe deg for ytterligere informasjon. Ta med telefonnummeret ditt.
Tips
Hvis du trenger en anbefaling, må du først spørre din veileder hvis han eller hun er villig til å gi deg en positiv anbefaling. Dette gjelder også i situasjoner der de kan gi anbefalingen over telefonen.
Advarsel
Selv om du oppgir negativene i milde forhold, bør du under ingen omstendigheter være uskyldig i et anbefalingsbrev. Det kan være lovlig ansvar hvis du ikke er ærlig i å rapportere ansattes eller studentens historie.
