Selv om en høyt utdannet arbeidsstyrke regnes som en nøkkel til suksess i de fleste næringer, er treningsbudsjettene ofte blant de første elementene kuttet når et selskap trenger å redusere sine utgifter. Hvis du tror et bestemt treningsprogram er verdt å kjempe for, skriv et brev som begrunner programmet og dets bekostning. Et brev for opplæring begrunnelse må adressere programmets kostnader, fordeler, forretningsverdi og ansvarlighet.
$config[code] not foundDefiner behovet
En måte å rettferdiggjøre opplæring på er å vise hvordan det vil forbedre ferdighetene du trenger for å gjøre jobben din effektivt. Opplæring er et primært middel for å lukke et kompetanse gap, og riktig opplæring kan hjelpe deg med å utvikle ferdigheter og kunnskaper som gjør deg til en mer verdifull medarbeider. Hvis du for eksempel jobber i menneskelige ressurser og trenger trening for å lære om nye lover som påvirker flere selskapspolitikker, rettferdiggjør treningen ved å forklare hvordan det vil forbedre din evne til å identifisere og behandle potensielle samsvarsspørsmål.
Vis forretningsverdi
Koble treningsresultater med konkret forretningsverdi er en annen måte å rettferdiggjøre opplæring på. I begrunnelsesbrevet beskrives hvordan en ny eller forbedret ferdighet vil være til nytte for forretningsenheten. For eksempel, hvis ønsket trening vil lære deg hvordan du bruker et oppdatert faktureringsprogram, beskriv hvordan denne kunnskapen vil resultere i færre faktureringsfeil og raskere fakturahåndtering av kundefakturaer. Den resulterende forretningsverdien kan beskrives med hensyn til bedre kontantstrøm og bedre kundeforhold.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingDekk kostnadene
Kostnad vs fordel er nesten alltid veid når det gjelder forretningsutgifter, inkludert opplæring. I et brev som motiverer trening, legger du ut alle kostnadene, inkludert reise, losji, måltider og opplæringsavgift. Også beregne en tallverdi for forventet forretningsverdi og gi en sammenligning av kostnad vs verdi i brevet for å gjøre det enklere for beslutningstaker å se kostnad-til-fordel-forholdet. Sørg for at dataene er tilgjengelige for å sikkerhetskopiere tallene, for eksempel hvordan forventet økt salg fra et salgstreningsseminar vil overstige kostnadene for seminaret på mindre enn seks måneder.
Lukk med overbevisning
En forpliktelse til å bruke det du har lært i et treningsprogram, bør også tas opp i et opplæringsbevisbrev. La beslutningstakeren vite at du vil være ansvarlig og vil kapitalisere på treningen når du kommer tilbake til jobb. Beskriv minst en måling du har tenkt å bruke for å spore overføring av opplæring til jobben. For eksempel, hvis ønsket opplæring vil lære deg håndgribelige tidsstyringsferdigheter, beskriv hvordan du vil bruke teknikkene som læres for å hjelpe deg med å fullføre arbeidet ditt på en riktig måte. Angi en rimelig frist for beslutningstaker å se faktiske resultater.
