Ordtaket "Tid er penger" gjelder på de fleste arbeidsplasser. Men for uorganiserte arbeidsplasser hvor stabsmøter holdes uten egentlig grunn eller formål, kan mye tid og penger gå tapt. Effektive personalemøter har ansatte som kommer inn i en følelse av hva som skal diskuteres og forlate med informasjon som vil hjelpe dem med å fremme og videreføre oppgavene sine.
Ha en agenda
Alle som går inn i stabsmøtet bør ha en ide eller en agenda på forhånd, så det er forståelse for hva som skal diskuteres.Dette hjelper ikke bare medarbeiderne å forberede seg mentalt for møtet, men det bidrar også til å redde alles tid. Du kan hoppe rett inn i stabsmøtet og slå på viktige punkter i stedet for å ta ekstra tid for å sette formålet med møtet som referanse. For en enda mer effektiv dagsorden identifisere informasjonspunkter og handlingsobjekter på dagsordenen, rådgiver en 2009 '' U.S. News & World Report "artikkelen om å holde effektive møter.
$config[code] not foundtiming
Å starte dine stabsmøter i tide er like viktig som at du ikke kjører lenger enn planlagt. Dette bidrar også til å sette standarden for dine ansatte at tiden er verdifull, og at du forventer at alle skal ankomme raskt. Det er tider hvor emnet kan begrense eller noen blir langvarig, men det er her du må holde kontrollen over møtet, enten ved å minne alle på at dette møtet er å diskutere XYZ, og andre saker kan behandles privat eller på en annen måte. møte. Som leder av møtet kan du også hjelpe de som kommer ut som langvarig ved å oppsummere sine poeng og flytte møtet sammen.
Engasjere dine ansatte
Ingen ønsker å sitte gjennom et kjedelig møte. Informasjonen du oppgir i et stabsmøte, skal ha mening og formål for dine ansatte. Et møte skal bidra til å ta avgjørelser, ifølge en artikkel fra Forbes i 2012 om ledende møter. Gi mulighet for ansatte til å stemme sine tanker, samt å stille spørsmål ved slutten av møtet for å hjelpe dem med å fullføre oppgaver og prosjekter. Alt du trenger er fem minutter å gå rundt i rommet.
Møte protokoller
Unngå informasjon som går i ett øre og ut i det andre øret ved å utarbeide en protokollrapport etter hvert møte. Oppsummer nøkkelpunkter som diskuteres under møtet, og eventuelle konkrete handlinger som møter deltakere må ta og tidsfrister i punktumform slik at informasjonen er lett å lese og fordøye.
