Vi liker alle å bli betalt. Som gründere eller frilansere (eller begge deler) trenger du den kontantstrømmen. Uten den trives ikke virksomheten din, og familien din spiser ikke.
Hjørnesteinen til å bli betalt er mer effektiv fakturering. Å sette opp et elektronisk faktureringssystem som fungerer bra for deg og sikrer at du forblir på toppen av situasjonen, kan hjelpe deg med å bli betalt raskere og i tide.
Slik forbedrer du faktureringsprosessen
Her er fem tips som kan hjelpe deg med mer effektiv fakturering:
$config[code] not found1. Automatiser
Det er ingen grunn til å sende ut manuelle fakturaer i disse dager. Cloud faktureringsprogrammer gjør det raskt og enkelt å automatisere mye av prosessen. For kunder og kunder som har ordinære bestillinger, kan du opprette en mal for automatisk å gå ut på en gjentakende basis. Selv for kunder uten tilbakevendende bestillinger, kan du opprette maler for å øke hastigheten på prosessen.
Sett opp betalingspåminnelser med jevne mellomrom hvis kunden har betalt fakturaen. Programmer som Due følger med når en faktura er betalt, så du kan få påminnelser automatisk sendt når du ikke mottar betaling som forventet.
2. Bruk skriftlige sitater for arbeid
Du vil ikke at kundene skal føle seg overrasket når de ser fakturaen din. Som et resultat er det viktig for deg å bruke skriftlige sitater for arbeidet ditt. Hvis du er enig i vilkår over telefonen, må du sørge for å sende en oppfølgings-e-post for å forsterke vilkårene og sørge for at du er alle på samme side. Dette er en av de viktigste delene av effektiv fakturering.
Når du sender fakturaen, vil kunden forvente hva du ber om, og vil være mindre sannsynlig å bli opprørt av hendelsen - og mer sannsynlig å betale.
3. Opprett en betalingspolicy med korte vilkår
Når det er mulig, sett inn en betalingspolicy med korte vilkår. De fleste av mine klienter betaler innen 30 dager. Faktisk betaler mange av klientene mine med 15 dager - eller til og med umiddelbart. Når du kan angi betalingsbetingelsene, kan du prøve å holde dem korte. På den måten får du pengene dine raskere.
Dette er noe du trenger å snakke om når du først etablerer forholdet ditt med klienten. Du vil nyte mer effektiv fakturering når du står foran forventningene, legger dem skriftlig og holder deg til fakturaen.
Noen ganger er lange betalingsvilkår uunngåelig. Jeg har noen klienter med politikk som involverer netto 45. Det er ikke min favoritt, men i noen tilfeller kan det ikke bli hjulpet, så jeg gjør mitt beste for å sikre at andre kunder har kortere vilkår.
4. Hold den profesjonell og høflig
Det er ingen erstatning for profesjonalitet i virksomheten. Ord dine fakturaer høflig, bruk ord som "takk for bedriften din." Du kan også legge til forfallsdato på dine fakturaer. Si "vær så snill å betale med X-dato" eller "vær så snill å betale innen 15 dager etter mottak" for å stille forventninger og være høflige. Du vil bli sett på som en profesjonell i dine fakturaer, enten du beskriver tjenestene og varene du oppgir, eller om du takker kundene dine for deres patronage. Selv når du spør en deadbeat klient for penger, sørg for å holde den høflig og profesjonell.
5. nummer dine fakturaer
Ikke glem å nummerere fakturaene dine. Ikke bare gir den et snev av profesjonalitet, men det kan også hjelpe deg med å holde oversikt over klienter og betalinger. Mer effektiv fakturering kan føre til bedre rekordføring for fremtiden, hjelpe deg på skatte tid og sikre at du forblir på toppen av situasjonen uansett hva.
Publisert med tillatelse. Original her.
Bilde: Due.com
Mer i: Utgiverkanalinnhold 6 Kommentarer ▼
